Claude agora pode executar todos os seus outros chats por você (domine em 14 minutos)

Autoria: Hyperautomation Labs · Assistir no YouTube

Vídeo de autoria do canal indicado, não da IANIA; todos os direitos pertencem ao criador. Transcrição, resumo e tradução gerados automaticamente; o conteúdo no idioma original é preservado na versão em idioma original.

Idioma original: inglês

Vídeo original: Claude Can Now Run All Your Other Chats For You (Master it in 14 Minutes) · Canal: Hyperautomation Labs · 13:19 · Assistir no YouTube

Tópicos: Agentes de IA, Automação de tarefas e workflows, Claude

Resumo

O vídeo mostra como usar um chat mestre no Claude para revisar outras conversas, identificar perguntas pendentes e iniciar chats especializados. Também apresenta recursos como tarefas agendadas, projetos, side chats, visualização dividida, acesso remoto, criação de documentos e dashboards. O apresentador testa essas funções no planejamento de uma viagem ao Japão e relata limitações, como a necessidade de pedir manualmente a revisão dos chats, a dificuldade de acessar alguns sites oficiais e o baixo consumo de uso observado no teste. Ao final, recomenda um setup básico e alerta para conferir informações importantes em fontes oficiais.

Pontos-chave

Um chat mestre pode examinar outros chats, apontar o que aguarda uma resposta e fornecer links para as conversas relevantes.
Por padrão, o chat mestre consulta os 20 chats mais recentes; no teste, conseguiu analisar 32 transcrições.
O chat mestre pode criar chats especializados e acompanhar o andamento de cada um, mas só verifica atualizações quando solicitado ou por uma tarefa agendada.
Tarefas agendadas podem fazer a checagem matinal, desde que o aplicativo esteja aberto e o computador não esteja em suspensão.
Projetos continuam funcionando nos computadores da Anthropic quando o usuário fecha o laptop, mas arquivos privados não devem ser colocados neles.
Side chats permitem fazer perguntas sobre um trabalho em andamento sem interromper a conversa principal.
O Claude pode gerar documentos, slides e dashboards, embora o recurso de perguntas do dashboard não tenha funcionado no teste.
Os comandos /recap e /rewind resumem o estado de um chat e desfazem partes da conversa, respectivamente.
O uso semanal relatado passou de 51% para 52% após o conjunto de testes.
O apresentador recomenda não confiar em preços e datas lembrados pelo modelo sem conferir fontes oficiais.

Capítulos

Início	Capítulo	Resumo
00:00	Chat mestre e busca de pendências	O apresentador testa um chat fixado que revisa outras conversas, encontra perguntas pendentes e alerta sobre informações que precisam ser verificadas.
03:11	Chats especializados, seções e tarefas agendadas	O vídeo mostra como o Claude cria chats para diferentes partes de uma viagem, organiza conversas e agenda verificações recorrentes.
05:54	Projetos, side chats e visualização dividida	O apresentador compara chats mestres e projetos e demonstra como consultar uma conversa em andamento sem interrompê-la.
08:34	Acesso remoto, documentos e dashboards	O vídeo apresenta acesso pelo celular ou pela web, criação de documentos e slides, atualização de materiais e geração de dashboards.
11:09	Limitações, recomendações e configuração rápida	O apresentador resume o custo e as falhas observadas, oferece dicas para evitar erros e explica como configurar um chat mestre.

Citações

Um chat fixado verifica os outros, diz exatamente o que está esperando por você e até inicia novos chats sozinho. — 00:31

O chat mestre só verifica quando você pede. Ele não fica monitorando em segundo plano. — 05:54

Se o trabalho precisa dos seus arquivos, use um chat mestre. Se for um trabalho grande que você quer deixar rodando, use um projeto. — 06:58

Sempre peça para ele conferir a fonte oficial e confira você mesmo as informações importantes. — 11:41

Conceitos e entidades

Claude (ferramenta): Assistente de IA apresentado no vídeo, com recursos para organizar chats, iniciar tarefas e gerar materiais.
Anthropic (empresa): Empresa cujos computadores executam os projetos descritos no vídeo.
master chat (conceito): Chat fixado que consulta outras conversas, identifica itens pendentes e pode coordenar chats especializados.
Projects (ferramenta): Recurso que executa trabalhos nos servidores da Anthropic e pode continuar funcionando após o usuário fechar o laptop.
scheduled tasks (ferramenta): Tarefas agendadas que fazem verificações em horários definidos, desde que o aplicativo esteja aberto.
side chats (conceito): Conversas auxiliares que podem acessar o trabalho da conversa principal sem interrompê-la.
AI-powered artifacts (ferramenta): Configuração de capacidades usada no teste para adicionar uma caixa de perguntas a um dashboard.
/recap (ferramenta): Comando que fornece uma linha sobre o andamento de uma conversa.
/rewind (ferramenta): Comando que permite voltar a um ponto anterior da conversa e desfazer mensagens posteriores.

Tradução completa (pt-BR)

00:00 Você abre o Claude de manhã e há 25 chats na barra lateral. Em algum deles, alguém fez uma pergunta ontem. Ela está esperando desde então, e você não faz ideia de qual chat é. Então, você clica e clica, relê respostas antigas e tenta se lembrar de onde parou. Meia hora depois, você ainda não começou nada novo. Aqui está a solução. Agora o Claude pode cuidar dos seus outros chats por você. Um chat fixado verifica os demais e conta

00:31 exatamente o que está esperando por você e até inicia novos chats por conta própria. Testei isso em um trabalho de verdade: planejar uma viagem em família ao Japão, em 25 chats. Vou mostrar o que ele encontrou, a única coisa que não consegue fazer sozinho e como também resolvi isso. Além de quanto do meu limite semanal tudo isso consumiu. Esse número me surpreendeu. 10 novidades, mais um bônus no final, em cerca de 14 minutos, e você não vai escrever uma única linha de código.

01:02 Abra o aplicativo para desktop do Claude e olhe para o topo. Agora há apenas duas abas: chat e code, porque, no mês passado, o trabalho com código foi incorporado ao chat. Todas as novidades deste vídeo estão na aba code. Não deixe o nome intimidar você. Você digita em inglês simples, do mesmo jeito que manda mensagem para um amigo. Você não vai ver uma única janela preta de terminal neste vídeo. Número um: o chat principal. No novo aplicativo, um chat pode ver seus outros chats. Então, escolha um, fixe-o no topo da barra lateral e diga: “Você é meu chat

01:35 principal.” Essa é toda a configuração. Depois, faça uma pergunta: “O que está esperando por mim?” Primeiro, preparei uma manhã normal e bagunçada: cinco chats, um plano para o jantar, uma lista de verificação do passaporte, um bilhete para meu vizinho e dois chats que terminaram com uma pergunta para mim. O chat do hotel queria saber se eu pagaria mais para ficar perto da estação de trem. O chat do visto precisava da data de validade do meu passaporte. O chat principal leu os cinco e voltou com exatamente duas coisas: a pergunta do hotel e a data do passaporte. Cada uma com um

02:06 link que leva direto àquele chat. Ele até me disse que os outros três estavam resolvidos. E que ainda faltavam preencher alguns espaços no bilhete para o vizinho antes de enviá-lo. Mas cinco chats é fácil. Aqui está o detalhe que a maioria das pessoas não percebe. Por padrão, ele só consulta seus 20 chats mais recentes. Então, o que acontece quando o importante é o chat número 21? Acrescentei mais 20 perguntas rápidas sobre a viagem, até chegar a 25 chats. Depois, abri um chat principal novinho em folha, que nunca tinha visto nenhum deles, e fiz a mesma pergunta.

02:39 Ele leu 32 transcrições, mais do que o padrão, e ainda encontrou as duas perguntas. Então, fez algo que eu não pedi. Sinalizou duas respostas que citavam de memória os preços dos trens e me disse para conferir antes de comprar qualquer coisa. Foi isso que me convenceu. Ele não apenas encontra chats; também os verifica. E quanto ao custo? Antes de começar, a tela de uso mostrava 51% da minha semana. Depois de todos os 25 chats e de três verificações pelo chat principal, ainda mostrava 51%.

03:11 O número semanal não mudou. Uma pausa rápida. Todos os prompts e configurações deste vídeo estão em um guia gratuito. A melhor maneira de usá-lo é entregar o PDF diretamente ao Claude e dizer: “Configure isso para mim.” Comente a palavra captain e meu bot vai enviá-lo para você. Antes da próxima novidade, aqui estão os prompts para o chat principal que eu realmente usaria, porque a viagem foi apenas um exemplo. Vai se mudar? Vou me mudar nesta data. Abra chats separados para a lista de tarefas, as mudanças de titularidade dos serviços, o plano de empacotamento e a lista de alteração de endereço. Diga-me

03:44 todas as manhãs o que está esperando por mim. Uma semana de trabalho corrida? Aqui estão minhas cinco prioridades. Dê a cada uma seu próprio chat. Prepare os rascunhos que puder. E, todas as tardes, diga quais precisam de mim. Tem uma pequena empresa? Tenho uma padaria. Abra chats separados para as publicações desta semana nas redes sociais, o pedido ao fornecedor e as respostas aos e-mails dos clientes. E nunca envie nada sem me perguntar. E o que mais uso: no fim do dia, dê-me uma atualização de uma linha sobre cada chat que você iniciou hoje.

04:16 E liste o que ainda estará esperando por mim amanhã. Os cinco prompts estão no guia gratuito. Número dois: chats que dão retorno. Pedi ao chat principal que planejasse a viagem inteira e dividisse o trabalho. Ele abriu quatro novos chats por conta própria: um para o itinerário dia a dia, um para o orçamento, um para a lista de itens para levar e um para passaportes e vistos. Eles ficam logo abaixo do chat principal na barra lateral. E o chat principal mantém uma lista de verificação atualizada dos quatro. Alguns minutos depois, três estavam prontos.

04:48 E o quarto mostrava um pequeno rótulo laranja: “Precisa da sua contribuição”. Agora, veja o que diferencia isso dos antigos assistentes. O Claude costumava executar tarefas em segundo plano. Estes são chats de verdade. Então, clico no link, e a pergunta estava esperando como um cartão simples com opções. Os quatro passaportes são válidos depois de novembro? Todos vão viajar com passaporte dos EUA? Dois cliques. Ele consultou as fontes oficiais, criou uma lista de verificação com datas e, sem que eu pedisse, o chat principal publicou uma

05:20 atualização: todos os quatro chats da viagem foram concluídos. Não são necessários vistos. E uma observação sincera: o site do governo o bloqueou com uma verificação de bot. Então, ele diz que devo conferir essa página por conta própria. Número três: seções. Clique nos três pontos ao lado de qualquer chat, escolha mover para seção e dê um nome a ela. Pense nelas como pastas. Ou faça do jeito preguiçoso: diga ao chat principal: “Organize meus chats em duas seções: plano da viagem e perguntas rápidas.” E ele fez isso sem que eu clicasse em nada. Só um detalhe a

05:54 observar: os chats iniciados pelo chat principal permanecem agrupados com ele, então eles se movem juntos. Agora, lembre-se da única coisa que ele não consegue fazer sozinho. O chat principal só verifica quando você pede. Ele não fica monitorando em segundo plano, o que significa que você ainda precisa se lembrar de pedir. O número quatro resolve isso. Tarefas agendadas. Digitei uma frase no chat principal: “Configure isso como uma tarefa agendada. Todo dia útil, às 8h, verifique meus chats sobre a viagem ao Japão e me diga o que está esperando por mim.” Ele criou a tarefa por conta própria.

06:27 Ele só lê, nunca responde nada por você, e me explicou as letras miúdas logo de início. O aplicativo precisa estar aberto às 8h, e a tarefa é executada alguns minutos depois, por volta das 8h12. Depois, ele se ofereceu para fazer um teste. Eu disse que sim. Ele verificou 31 chats e me entregou uma lista clara com exatamente o que ainda estava pendente. Então, agora a verificação da manhã acontece antes mesmo de eu me sentar. Número cinco: projetos. Um projeto é como um chat principal, mas funciona nos

06:58 computadores da Anthropic, em vez de no seu, então continua trabalhando depois que você fecha o laptop. Um chat principal funciona no seu próprio computador, então pode usar seus arquivos, mas para quando o computador entra em suspensão. A regra geral é simples. Se o trabalho precisa dos seus arquivos, use um chat principal. Se for um trabalho grande que você quer que continue enquanto estiver fora, use um projeto. Só saiba que tudo o que você colocar em um projeto ficará nos servidores da Anthropic, então não coloque arquivos privados nele. Os projetos ainda estão em beta, então procure-os na barra lateral.

07:30 Número seis: chats paralelos. Digamos que o Claude esteja no meio de um trabalho longo e você queira perguntar: “Espere, qual deles devo responder primeiro?” Se perguntar no chat principal, você interrompe o trabalho. Em vez disso, pressione command e ponto e vírgula em um Mac, ou control e ponto e vírgula no Windows, ou digite {slash} BTW. Um chat paralelo abre ao lado do principal. Ele pode ler tudo o que o chat principal fez. Perguntei qual chat pendente eu deveria responder primeiro, e ele disse que era o do passaporte, porque a renovação leva semanas e poderia comprometer a viagem inteira. E o chat principal não ficou

08:04 mais longo. Número sete: visualização dividida. Clique com o botão direito em qualquer chat na barra lateral, escolha abrir em e, depois, visualização dividida; ou simplesmente arraste o chat para a janela. Agora os dois ficam lado a lado na tela. Dá para colocar muito mais coisa, mas comece com dois. Depois disso, sua cabeça fica sem espaço antes do Claude. Número oito: leve com você. Cada chat tem um botão de controle remoto no painel à direita. Ative-o

08:34 e essa conversa pode ser retomada no Claude pelo celular ou pela web. E uma configuração torna os trabalhos longos muito mais tranquilos. Nas configurações, em Sistema, ative “Manter o computador ativo” para que o computador não entre em suspensão no meio de um trabalho. Mas fechar a tampa do laptop ainda faz com que ele entre em suspensão. Para isso, use um projeto. Número nove: documentos e apresentações sem sair do app. Pedi à conversa sobre o itinerário que transformasse o plano em um documento de uma página para a

09:05 família e em uma versão de cinco slides para o grupo da família. Ele fez os dois, e é possível baixar os slides como PDF ou PowerPoint. Depois, testei algo mais difícil. Eu disse: “Troque o dia seis por algo mais tranquilo. As crianças vão estar cansadas depois do trem-bala.” Ele alterou apenas aquele dia, mas depois me contou algo que eu não tinha percebido. Essa troca tinha removido uma visita a um templo do roteiro inteiro, e os slides ainda mostravam o antigo dia seis. Quer atualizar a apresentação para corresponder? Com um clique, o slide quatro foi

09:36 corrigido. Foi aí que deixou de parecer um chatbot. Ele percebeu o efeito colateral da minha própria alteração. Número 10: painéis. Pedi à conversa sobre o orçamento um que eu pudesse compartilhar por link. Ele mostra a viagem inteira em três faixas de preço, e só as passagens aéreas representam 44% do total da faixa intermediária. Há também uma nova configuração em Recursos chamada “Artefatos com tecnologia de IA”. Com ela ativada, pedi ao Claude que adicionasse uma caixa de perguntas para que minha família pudesse digitar coisas como “quanto ainda resta para

10:07 comida?”. Ele adicionou a caixa. Mas, no meu teste, não respondia dentro do app, nem mesmo no site. Então, por enquanto, considere esse recurso em estágio inicial. E, como bônus, dois comandos curtinhos que economizam muito tempo. Digite /recap e o Claude informa em uma linha até onde a conversa chegou. Perfeito para aquela conversa que você abandonou na última terça-feira. E /rewind é um botão de desfazer para a conversa inteira. Pedi ao Claude que reescrevesse a previsão do tempo de Kyoto como um

10:37 pirata. Ele fez isso. Depois digitei /rewind, escolhi a mensagem anterior e o pirata desapareceu. E, se mudar de ideia, existe a opção de desfazer o rewind. Agora, para ser justo, aqui está o que não funcionou. A conversa principal só verifica as outras quando você pede, a menos que agende isso. A conversa sobre o passaporte não conseguiu abrir o site do governo e me avisou. A caixa de perguntas do painel não respondeu no meu teste. E as conversas iniciadas pela conversa principal ficam vinculadas a ela, então não podem ser movidas por conta própria.

11:09 E quanto custou tudo isso? 25 conversas, quatro conversas sobre a viagem, um documento, slides, um painel e uma tarefa agendada. Meu uso semanal foi de 51% para 52%. Três erros a evitar, com base nos meus próprios testes. Primeiro, fazer perguntas na conversa principal enquanto ela está trabalhando. Abra outra conversa em vez disso. Assim, não interrompe o trabalho. Segundo, confiar em preços e datas de memória. Minha conversa principal sinalizou duas respostas que fizeram exatamente isso. Sempre peça que ela consulte

11:41 a fonte oficial e confira você mesmo as informações importantes. Terceiro, deixar que ela organize tudo sem regras. Quando pedir que organize suas conversas, acrescente uma linha: “Não arquive nem exclua nada.” Minha conversa principal seguiu isso à risca. Então, aqui está a configuração em 60 segundos, passo a passo. Abra o app para computador do Claude e clique na aba Code. Escolha uma pasta para o projeto, até mesmo uma vazia na área de trabalho. Inicie uma nova conversa e fixe-a no topo. Cole uma linha: “Você é minha conversa principal; fique de olho nas minhas outras conversas e me avise quando alguma precisar de mim.”

12:14 Depois, adicione a verificação matinal com mais uma frase. E, se seus trabalhos demorarem, ative “Manter o computador ativo” em Sistema. É só isso. Todas as instruções estão no guia gratuito. Então, quais você deveria ativar hoje? Se tiver mais de três conversas em andamento, fixe uma conversa principal. Se abre o Claude todas as manhãs, adicione a verificação matinal. E, se compartilha planos com a família ou com uma equipe, experimente documentos e painéis. Todo o resto, você pode ir descobrindo conforme avança. Agora, estou curioso: qual número você vai ativar primeiro? Escreva o número nos comentários. Eu leio

12:48 todos. E, se você conhece alguém com 40 conversas do Claude abertas agora, envie este vídeo. Você vai salvar uma manhã dessa pessoa. Comente “capitão” e eu envio o guia gratuito com todos os prompts deste vídeo. Se quiser os guias completos, com instruções passo a passo, meus guias pagos estão nos links abaixo. Falando sério, 90% de vocês que estão assistindo ainda não se inscreveram. No Facebook, o botão de inscrição é o botão de apoiador. É isso que mantém este canal funcionando. No YouTube, é grátis e avisa ao algoritmo para recomendar mais conteúdo. Inscreva-se para

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Transcrição original

[00:00] You open Claude in the morning and there are 25 chats in the sidebar. Somewhere in there, one of them asked you a question yesterday. It’s been waiting ever since and you have no idea which one. So, you click and click, rereading old answers, trying to remember where you left off. Half an hour later, you still haven’t started anything new. Here’s the fix. Claude can now run your other chats for you. One pinned chat checks the rest, tells

[00:31] you exactly what’s waiting on you, and even starts new chats on its own. I tested it on a real job, planning a family trip to Japan, across 25 chats. I’ll show you what it found, the one thing it can’t do by itself, and how I fixed that, too. Plus, how much of my weekly limit all of it used. That number surprised me. 10 updates, plus one bonus at the end, in about 14 minutes, and you won’t write a single line of code.

[01:02] Open the desktop app for Claude and look at the top. There are only two tabs now, chat and code, because last month code work was folded into chat. Every update in this video lives in the code tab. Don’t let the name put you off. You type plain English, the same way you text a friend. You won’t see a single black terminal window in this video. Number one, the master chat. In the new app, one chat can see your other chats. So, pick one, pin it to the top of the sidebar, and tell it, “You’re my master

[01:35] chat.” That’s the whole setup. Then, ask it one question, “What’s waiting on me?” I set up a normal messy morning first, five chats, a dinner plan, a passport checklist, a note to my neighbor, and two that ended with a question for me. The hotel chat wanted to know if I’d pay more to stay near the train station. The visa chat needed my passport expiry date. The master chat read all five and it came back with exactly two. The hotel question and the passport date. Each one with a

[02:06] link that jumps straight to that chat. It even told me the other three were done. And that the neighbor note still had blanks to fill in before I send it. But five chats is easy. Here’s the catch most people miss. By default, it only looks at your 20 most recent chats. So, what happens when the important one is chat number 21? I piled on 20 more quick questions about the trip until there were 25 chats. Then I opened a brand new master chat. One that had never seen any of them and asked the same question.

[02:39] It read 32 transcripts, more than the default, and it still found both questions. Then it did something I didn’t ask for. It flagged two answers that quoted train prices from memory and told me to check those before I buy anything. That’s the part that sold me. It’s not just finding chats, it’s checking them and the cost. Before I started, my usage screen said 51% of my week. After all 25 chats and three master checks, it still said 51%.

[03:11] The weekly number didn’t move. Quick pause. Every prompt and setting in this video is in a free playbook. The best way to use it is to hand the PDF straight to Claude and say, “Set this up for me.” Comment the word captain and my bot will send it to you. Before the next update, here are the master prompts I’d actually use because the trip was just one example. Moving house? I’m moving on this date. Open separate chats for the checklist, the utility switchovers, the packing plan, and the change of address list. Tell me

[03:44] each morning what’s waiting on me. A busy work week? Here are my five priorities. Give each one its own chat. Draft what you can. And every afternoon tell me which ones need me. A small business? I run a bakery. Open separate chats for this week’s social posts, the supplier order, and replies to customer emails. And never send anything without asking me. And the one I use most. End of the day, give me a one-line status for every chat you started today.

[04:16] And list what’s still waiting on me tomorrow. All five are in the free playbook. Number two. Chats that report back. I asked the master chat to plan the whole trip and split the work up. It opened four new chats on its own. One for the day-by-day plan, one for the budget, one for the packing list, and one for passports and visas. They sit right under the master chat in the sidebar. And the master keeps a live checklist of all four. A few minutes later, three were done.

[04:48] And the fourth showed a little orange label. Needs your input. Now, here’s what makes this different from the old helpers. Claude used to send off in the background. These are real chats. So, I click the link, and the question was waiting as a simple card with options. Are all four passports valid past November? Is everyone traveling on a US passport? Two clicks. It went to the official sources, wrote a checklist with dates, and then, without me asking, the master chat posted an

[05:20] update. All four trip chats are finished. No visas needed. And one honest note. The government website blocked it with a bot check. So, it says I should check that page myself. Number three. Sections. Click the three dots next to any chat, choose move to section, and give it a name. Think of them as folders. Or the lazy way. I I the master chat, “Sort my chats into two sections, trip plan and quick questions.” And it did it without me clicking anything. One small thing to

[05:54] note, chats the master started stay grouped with it, so they move together. Now, remember the one thing it can’t do by itself. The master chat only checks when you ask. It isn’t watching in the background, which means you still have to remember to ask. Number four fixes that. Schedule tasks. I typed one sentence into the master chat, “Set this up as a scheduled task. Every weekday at 8:00 a.m., check my Japan trip chats and tell me what’s waiting on me.” It built the task on its

[06:27] own. It only reads, it never answers anything for you, and it told me the fine print up front. The app has to be open at 8:00, and it actually runs a few minutes later, around 8:12. Then it offered to run a test. I said yes. It checked 31 chats and handed me a clean list of exactly what was still waiting. So, now the morning check happens before I even sit down. Number five, projects. A project is like a master chat, but it runs on

[06:58] Anthropic’s computers instead of yours, so it keeps working after you close your laptop. A master chat runs on your own computer, so it can use your files, but it stops when your computer sleeps. The rule of thumb is simple. If the job needs your files, use a master chat. If it’s a big job you want running while you’re away, use a project. Just know that anything you put in a project lives on Anthropic’s servers, so keep private files out of it. Projects are still in beta, so look for them in the sidebar.

[07:30] Number six, side chats. Say, Claude is in the middle of a long job, and you want to ask, “Wait, which one should I answer first?” If you ask in the main chat, you interrupt the work. Instead, press command and semicolon on a Mac or control and semicolon on Windows or type {slash} BTW. A side chat opens next to the main one. It can read everything the main chat has done. I asked it which waiting chat to answer first and it said the passport because the renewal takes weeks and could block the whole trip and the main chat didn’t

[08:04] get any longer. Number seven, split view. Right-click any chat in the sidebar, choose open in, then split view or just drag the chat into the window. Now both are on screen side by side. You can squeeze in a lot more but start with two. Past that, your own head runs out of room before Claude does. Number eight, take it with you. Every chat has a remote control switch in the panel on the right. Turn it on

[08:34] and that chat can be picked up from Claude on your phone or the web. And one setting makes long jobs painless. In settings, under system, turn on keep computer awake so your computer doesn’t doze off halfway through a job. Closing the laptop lid still puts it to sleep though. For that, use a project. Number nine, documents and slides without leaving the app. I asked the itinerary chat to turn the plan into a one-page document for the

[09:05] family and a five-slide version for the family group chat. It did both and the slides can be downloaded as a PDF or PowerPoint. Then I tested something harder. I said, “Swap day six for something easier. The kids will be tired after the bullet train.” It changed only that day but then it told me something I hadn’t noticed. That swap had dropped a temple visit from the whole trip and the slides still showed the old day six. Update the deck to match? One click and slide four was

[09:36] fixed. That’s the moment it stopped feeling like a chatbot. It caught the side effect of my own change. Number 10, dashboards. I asked the budget chat for one I could share as a link. It shows the whole trip at three price levels and flights alone are 44% of the mid-range total. There’s also a new setting under capabilities called AI-powered artifacts. With it on, I asked Claude to add a question box so my family could type things like how much is left for

[10:07] food. It added the box. But in my test, it wouldn’t answer inside the app or even on the website. So, for now, treat this one as early. And the bonus, two tiny commands that save the most time. Type {slash} recap and Claude gives you one line on where a chat is up to. Perfect for the chat you abandoned last Tuesday. And {slash} rewind is an undo button for the whole conversation. I asked Claude to rewrite the Kyoto weather like a

[10:37] pirate. It did. Then I typed {slash} rewind, picked the message before it, and the pirate was gone. And if you change your mind, there’s undo rewind. Now, fair is fair. Here’s what didn’t work. The master chat only checks when you ask, unless you schedule it. The passport chat couldn’t open the government website and it told me so. The dashboard question box didn’t answer in my test. And chats the master starts are tied to it, so they can’t be moved on their own.

[11:09] And the cost of all of it? 25 chats, four trip chats, a document, slides, a dashboard, and a scheduled task. My week went from 51% to 52. Three mistakes to avoid from my own testing. One, asking questions in the main chat while it’s working. Open a side chat instead, so So, don’t interrupt the job. Two, trusting prices and dates from memory. My master chat flagged two answers that did exactly that. Always ask it to check

[11:41] the official source and check the important ones yourself. Three, letting it tidy up without rules. When you ask it to sort your chats, add one line. Don’t archive or delete anything. My master chat followed that to the letter. So, here’s your 60-second setup step by step. Open the desktop app for Claude and click the code tab. Pick a folder for the project, even an empty one on your desktop. Start a new chat and pin it to the top. Paste one line, you’re my master chat, keep an eye on my other chats and tell

[12:14] me when one needs me. Then add the morning check with one more sentence. And if your jobs run long, turn on keep computer awake under system. That’s it. Every line is in the free playbook. So, which ones should you turn on today? If you have more than three chats going, pin a master chat. If you open Claude every morning, add the morning check. And if you share plans with family or a team, try documents and dashboards. Everything else, you can pick up as you go. Now, I’m curious. Which number are you turning on first? Drop the number in the comments. I read

[12:48] everyone. And if you know someone with 40 Claude chats open right now, send them this video. You’ll save them a morning. Comment captain and I’ll send you the free playbook with every prompt from this video. If you want the full step-by-step playbooks, my paid guides are linked below. Real talk, 90% of you watching haven’t subscribed. On Facebook, subscribe is the supporter button. That is what keeps the lights on here. On YouTube, it’s free and it tells the algorithm to send you more. Subscribe to

[13:19] support us. If you want to support this channel directly, there’s a join button right under this video. Follow along on Instagram and Facebook for bite-size AI and the deep dive playbooks live here on YouTube. Subscribe so you don’t miss one. You now know more about the new Claude than most people using it. See you in the next one.