Melhor anotador de IA em 2026: 7 comparados + 1 grátis no GitHub (teste real)

Autoria: Hyperautomation Labs · Assistir no YouTube

Vídeo de autoria do canal indicado, não da IANIA; todos os direitos pertencem ao criador. Transcrição, resumo e tradução gerados automaticamente; o conteúdo no idioma original é preservado na versão em idioma original.

Idioma original: inglês

Vídeo original: Best AI Note Taker 2026: 7 Compared + 1 Free on GitHub (Real Test) · Canal: Hyperautomation Labs · 06:18 · Assistir no YouTube

Tópicos: Automação de tarefas e workflows, Ferramentas de desenvolvimento com IA, Modelos locais e open source, Open source e ecossistemas de software, Privacidade e proteção de dados

Resumo

O vídeo compara sete ferramentas de anotações com IA, considerando bots nas chamadas, limites dos planos grátis, uso dos dados e preços. Fathom tem um plano grátis generoso, enquanto Granola funciona sem bot; outras opções incluem Otter, Fireflies, tl;dv, Crisp e Notion. Em seguida, o vídeo testa o Meetily, um app open source que processa áudio e gera resumos localmente, sem enviar dados para a nuvem. O teste mostra que ele identifica mudanças de data e orçamento e registra tarefas, mas a versão grátis não identifica quem falou.

Pontos-chave

Os critérios de comparação são: presença de bot na chamada, benefícios do plano grátis, uso dos dados para treinamento e preço do plano pago.
Fathom oferece gravações ilimitadas e resumos instantâneos no plano grátis, mas entra na chamada como participante por padrão.
Granola não usa bot e funciona também em reuniões presenciais, mas o plano grátis guarda apenas 30 dias de histórico.
Otter oferece transcrição ao vivo, mas tem limite de duração por chamada no plano grátis e pode usar gravações desidentificadas para treinar a IA.
Fireflies, tl;dv, Crisp e Notion também são comparados, com diferentes limitações, preços e formas de participação nas chamadas.
Meetily é open source, gratuito e processa áudio e resumos no próprio computador, sem conta ou limite mensal.
No teste do Meetily, o resumo registrou a data de lançamento, o orçamento corrigido e duas tarefas com prazos.
A versão grátis do Meetily não identifica quem falou; o app também funciona melhor em computadores recentes.

Capítulos

Início	Capítulo	Resumo
00:00	O problema das notas de reunião com IA	O vídeo apresenta preocupações com bots nas chamadas, armazenamento de gravações e uso dos dados para treinar IA, além dos critérios de comparação.
01:02	Comparação das ferramentas mais conhecidas	São apresentados Fathom, Granola e Otter, seguidos por Fireflies, tl;dv, Crisp e Notion, com seus recursos e limitações.
03:41	Instalação e teste local do Meetily	O vídeo explica como instalar o Meetily e testa a transcrição e o resumo de uma reunião simulada no computador.
05:15	Limitações e recomendações finais	O vídeo aponta as limitações do Meetily e recomenda ferramentas diferentes conforme o perfil de uso, lembrando que gravar sem consentimento pode ser ilegal em alguns lugares.

Citações

Quatro perguntas decidem qual você deve usar. — 00:30

Nada é enviado para fora. Não há conta e não há limite mensal. — 03:41

Ele captou a mudança de data e o orçamento corrigido: 48.500. — 04:44

Em alguns lugares, gravar sem consentimento é ilegal. — 06:18

Conceitos e entidades

AI note taker (conceito): Ferramenta que registra reuniões e produz transcrições, resumos, decisões e tarefas.
Fathom (ferramenta): Ferramenta de anotações com IA com plano grátis generoso, integração com CRMs e bot nas chamadas por padrão.
Granola (ferramenta): App de anotações que escuta pelo computador sem adicionar um bot à chamada.
Otter (ferramenta): Ferramenta que exibe uma transcrição ao vivo enquanto as pessoas falam.
Fireflies (ferramenta): Ferramenta de anotações de reuniões que, segundo o vídeo, oferece suporte a mais de 100 idiomas.
tl;dv (ferramenta): Ferramenta de reuniões com plano grátis que inclui um número limitado de reuniões com notas de IA.
Crisp (ferramenta): Ferramenta sem bot destacada no vídeo por remover ruído de fundo.
Notion (ferramenta): Workspace onde as notas de reunião podem ser registradas por meio do plano Business.
Meetily (ferramenta): App open source de anotações com IA que processa o áudio e gera resumos localmente.
Product Hunt (empresa): Plataforma cujas ferramentas de anotações com IA mais bem avaliadas serviram de base para a comparação.
GitHub (empresa): Plataforma onde o vídeo diz que o Meetily está disponível como projeto open source.
HubSpot (empresa): CRM ao qual o Fathom pode enviar notas, conforme descrito no vídeo.
Salesforce (empresa): CRM ao qual o Fathom pode enviar notas, conforme descrito no vídeo.

Tradução completa (pt-BR)

00:00 Você entra em uma chamada e, antes que alguém diga olá, há um desconhecido na reunião. Um anotador. Todo mundo vê e alguém pergunta quem convidou o bot. Depois da chamada, sua conversa fica em um servidor que você nunca viu. E alguns desses apps treinam a IA com ela por padrão. Você só queria anotações. Então peguei os anotadores de IA mais bem avaliados no Product Hunt e conferi hoje todas as páginas de preços. Depois instalei um gratuito do GitHub que funciona inteiramente no seu laptop e o testei em uma reunião de verdade. Ao

00:30 final, você vai saber qual deles combina com você e como configurá-lo em 5 minutos. Veja o que um bom anotador oferece. Você para de digitar durante as chamadas. Depois, recebe um resumo, as decisões e quem ficou responsável por quê e até quando. E, semanas depois, pode perguntar: “O que combinamos sobre o orçamento?” e obter a resposta. Mas eles não são todos iguais. Quatro perguntas definem qual você deve usar. Um bot entra na sua chamada? O que você realmente recebe de graça? Ele treina com suas reuniões? E quanto custa quando o plano gratuito não é mais suficiente? O Fathom tem a

01:02 maior avaliação de toda a categoria. Cinco de cinco, com mais de 300 avaliações. E o plano gratuito é o mais generoso entre os grandes nomes. Gravações ilimitadas e resumos instantâneos. O porém é o bot. Por padrão, o Fathom entra na sua chamada como participante. A gravação gratuita sem bot ainda está em versão beta e só está disponível no Mac. Uma pessoa que deixou uma avaliação disse que isso o torna inutilizável em metade das chamadas internas dela. Ele foi desenvolvido para equipes de vendas. As anotações vão direto para o HubSpot ou o Salesforce. O plano pago custa

01:34 US$ 16 por mês, com cobrança anual. O Granola é aquele pelo qual as pessoas se apaixonam. Nunca há um bot. Ele escuta pelo seu laptop. Você digita algumas anotações rápidas e ele as transforma em anotações bem organizadas. Funciona no Mac, no Windows e no celular. Assim, funciona até em reuniões presenciais. Duas coisas que você precisa saber. O plano gratuito só mantém 30 dias de histórico. E uma pessoa que deixou uma avaliação disse que a identificação dos falantes em uma chamada com quatro pessoas é uma questão de sorte. Ele também apaga o áudio depois de transcrevê-lo, então você não pode voltar

02:06 para conferir. O plano pago custa US$ 14 por usuário. O truque especial do Otter é a transcrição ao vivo. Você vê as palavras aparecerem enquanto as pessoas falam. O plano gratuito oferece 300 minutos por mês, mas cada chamada para aos 30 minutos. Ele entra como um bot, e a página de privacidade diz que treina com gravações desidentificadas, a menos que você use o plano Enterprise. Uma pessoa que deixou uma avaliação disse que ele até a acompanhou em reuniões que ela não chegou a participar. Se for usar, confira a configuração de entrada automática logo no primeiro dia. O plano Pro custa US$ 8,33 por

02:37 mês, com cobrança anual. Mais quatro, rapidinho. Primeiro, Fireflies. Ele oferece suporte a mais de 100 idiomas e diz que nunca treina com seus dados, mas entra como um bot, a menos que você grave usando a extensão do Chrome. O plano Pro custa US$ 10 por mês, com cobrança anual. O plano gratuito do tl;dv oferece 10 reuniões com anotações de IA. É ótimo para resumos em vídeo. Também usa um bot por padrão. O Crisp não usa bot e é famoso por remover o ruído de fundo. Mas não há mais plano gratuito. Só um teste de 7 dias. E o Notion não usa bot, e as anotações vão direto para o seu workspace, mas isso só está disponível no plano Business de US$ 20.

03:10 Coloque tudo lado a lado e você vê o padrão. Os planos gratuitos têm limites ou colocam um bot na sua chamada. E as experiências mais simples custam de US$ 14 a US$ 20 por mês, por pessoa. Rapidinho: se isso poupou um fim de semana de testes gratuitos, inscreva-se, porque agora vem aquele que não custa nada. Ele se chama Meetily e tem mais de 31 mil estrelas no GitHub. É open source e gratuito. Funciona como o Granola,

03:41 sem bot na chamada, mas tudo acontece no seu próprio laptop. Seu áudio é transformado em texto na sua máquina. O resumo é escrito na sua máquina. Nada é enviado para a internet. Não precisa de conta e não há limite mensal. A instalação leva cerca de 5 minutos. No Mac, cole uma linha no terminal ou baixe o instalador na página de releases. Também há um instalador para Windows. Abra-o e ele baixa dois modelos de IA, uma única vez. Um pequeno, que transforma a fala em texto,

04:12 com cerca de 700 megabytes, e outro, que escreve o resumo, com cerca de 2 GB. Depois, permita o acesso a duas coisas: ao microfone, para captar sua voz, e ao áudio do sistema, para que ele possa ouvir todas as outras pessoas na chamada. Agora, o teste de verdade. Criei uma reunião de planejamento de dois minutos com três pessoas. Ela tem uma data de lançamento que muda no meio da conversa, um orçamento que é corrigido, duas tarefas com prazos e uma conversa inútil sobre a máquina de café. Aqui está o gabarito. Aperte gravar e reproduza a reunião. A transcrição aparece

04:44 enquanto as pessoas falam. Ele captou a mudança de data e o orçamento corrigido: 48.500. Depois, pare e gere o resumo. Isso é processado no laptop e levou cerca de meio minuto. E aqui está o que ele escreveu. Lançamento na sexta-feira, 14 de novembro. Orçamento aprovado de 48.500, acima dos 45, por causa da versão para Android. A alternativa é priorizar a versão web. E uma tabela de tarefas. Dev envia o orçamento revisado até quarta-feira, o e-mail da versão beta até segunda-feira, e a conversa sobre a máquina de café foi ignorada.

05:15 Todos os itens do gabarito, sem nada sair do laptop. Há duas contrapartidas, então é bom conhecê-las de antemão. A versão gratuita não identifica quem disse o quê. Ele acertou “Dev” e “Priya”, certo? Porque as pessoas disseram seus nomes em voz alta. A identificação dos falantes está planejada para a versão paga Pro. E a IA funciona no seu próprio computador, então o ideal é usar um modelo mais recente. Fiz o teste em um Mac com Apple Silicon. Se você quer identificação dos falantes de graça, dê uma olhada no Anlog, que está na tela. É outro app open source feito para ter uma experiência parecida com o Granola. Então, qual deles você deve usar? Se detesta bots nas chamadas, Granola ou Meetily, que é gratuito. Se trabalha com vendas e vive dentro de um CRM, Fathom. Se quer tirar o máximo de um grande nome sem pagar nada, o plano gratuito do Fathom. Se suas chamadas são privadas, como conversas com clientes, pacientes ou qualquer assunto jurídico, Meetily, porque nada sai do seu laptop. Se você já usa o Notion, Notion. Se trabalha em uma cafeteria barulhenta, Crisp. E, seja qual for sua escolha, avise as pessoas

05:47 de que está fazendo anotações. Em alguns lugares, gravar sem consentimento é ilegal. Coloquei toda a comparação, o gráfico de recomendações por caso de uso e a configuração do Meetily em 5 minutos em um guia gratuito. Comente “notes” e meu bot envia o guia para você. Se isso foi útil, toque em “Join” para se tornar membro aqui no YouTube ou inscreva-se no Facebook. É novo no Claude Code? Meus guias para iniciantes estão na descrição. Até a próxima.

06:18 .

Transcrição original

[00:00] You join a call and before anyone says hello, there’s a stranger in the meeting. Noteaker. Everyone sees it and someone asks who invited the bot. Then after the call, your conversation sits on a server you’ve never seen. And some of these apps train their AI on it by default. You just wanted notes. So I took the top rated AI note takers on Product Hunt and checked every pricing page today. Then I installed a free one from GitHub that runs entirely on your laptop and gave it a real meeting. By

[00:30] the end, you’ll know which one fits you and how to set it up in 5 minutes. Here’s what a good noteaker gives you. You stop typing during calls. Afterwards, you get a summary, the decisions, and who owes what by when. And weeks later, you can ask, “What did we agree on the budget?” and get the answer. But they’re not equal. Four questions decide which one you should use. Does a bot join your call? What do you actually get for free? Does it train on your meetings? And what does it cost when you outgrow free? Fathom has the

[01:02] highest rating in the whole category. Five out of five from over 300 reviews. And its free plan is the most generous of the big names. Unlimited recordings and instant summaries. The catch is the bot. By default, Fathom joins your call as a participant. Bot free recording is still a beta and only on the Mac. One reviewer said that makes it unusable for half their internal calls. It’s built for sales teams. Nodes go straight into HubSpot or Salesforce. Paid starts at

[01:34] $16 a month build yearly. Granola is the one people fall in love with. No bot ever. It listens through your laptop. You type a few rough notes and it turns them into clean ones. It runs on Mac, Windows, and your phone. So, it even works for meetings in person. Two things to know. The free plan only keeps 30 days of history. And one reviewer called it speaker labels on a fourperson call a coin flip. It also deletes the audio after transcribing, so you can’t go back

[02:06] and check. Paid is $14 a user. Otter’s party trick is the live transcript. You watch the words appear while people talk. Free gives you 300 minutes a month, but each call stops at 30 minutes. It joins as a bot, and its privacy page says it trains on deidentified recordings unless you’re on enterprise. One reviewer said it even followed them into meetings they skipped. If you use it, check the auto join setting on day one. Pro is 833 a

[02:37] month. Build yearly. Four more fast. First, Fireflies. It handles over a 100 languages and it says it never trains on your data, but it joins as a bot unless you record with their Chrome extension. Pro is $10. Build yearly. TLDV free gives you 10 meetings with AI notes. Great for video recaps. Also a bot by default. Crisp, no bot, and it’s famous for removing background noise. But there’s no free plan anymore. Just a 7-day trial. and notion no bot and the

[03:10] notes land right in your workspace but only on the $20 business plan. Put it side by side and you see the pattern. The free plans are either capped or they put a bot in your call. And the cleanest experiences cost $14 to $20 a month per person. Quick one. If this saved you a weekend of free trials, hit subscribe because next is the one that costs nothing. It’s called Meily and it has over 31,000 stars on GitHub. It’s open source and free. It works like granola

[03:41] with no bot in the call, but everything happens on your own laptop. Your audio is turned into text on your machine. The summary is written on your machine. Nothing is uploaded. There’s no account and there’s no monthly limit. Installing it takes about 5 minutes. On a Mac, paste one line into terminal or download the installer from the releases page. There’s a Windows installer too. Open it and it downloads two AI models one time. A small one that turns speech into text

[04:12] about 700 megabytes and one that writes the summary about 2 GB. Then allow two permissions, the microphone for your voice and system audio so it can hear everyone else on the call. Now the real test. I made a two-minute planning meeting with three people. It has a launch date that changes halfway through, a budget that gets corrected, two action items with deadlines, and a pointless chat about the coffee machine. Here’s the answer key. Hit record and play the meeting. The transcript appears

[04:44] as people talk. It heard the date change and the corrected budget, 48,500. Then stop and generate the summary. This runs on the laptop and it took about half a minute. And here’s what it wrote. Launch on Friday, November 14th. Budget 48,500 approved up from 45 because of the Android build. The fallback web first and an action table. Dev sends the revised quote by Wednesday, the beta

[05:15] email by Monday, and the coffee machine skipped. every item on the answer key with nothing leaving the laptop. Two trade-offs, so you go in knowing them. The free version doesn’t label who said what. It got dev and prior, right? Because people said their names out loud. Speaker labels are planned for their paid pro version. And the AI runs on your own computer, so it’s happiest on a recent one. I ran this on an Apple Silicon Mac. If you want speaker labels for free, look at an log, the one on

[05:47] screen. It’s another open- source app built to feel like granola. So, which one should you use if you hate bots in your calls granola or metery for free? If you’re in sales and live in a CRM, Fathom. If you want the most from a big name for $0, Fathom’s free plan. If your calls are private like clients, patients or anything legal meatly because nothing leaves your laptop already living in notion notion noisy coffee shop crisp and whichever you pick tell people

[06:18] you’re taking notes in some places recording without consent is illegal. I put the whole comparison the pick by problem chart and the 5minute meterly setup into one free guide comment notes and my bot sends it to you. If this was useful, hit join to become a member here on YouTube or subscribe on Facebook. New to Cloud Code? My beginner guides are in the description. See you in the next