Claude Projects foi reconstruído (guia completo)

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Autoria: AI Foundations · Assistir no YouTube

Vídeo de autoria do canal indicado, não da IANIA; todos os direitos pertencem ao criador. Transcrição, resumo e tradução gerados automaticamente; o conteúdo no idioma original é preservado na versão em idioma original.

Idioma original: inglês

Vídeo original: Claude Projects Just Got Rebuilt (Full Guide) · Canal: AI Foundations · 28:01 · Assistir no YouTube

Tópicos: Agentes de IA, Automação de tarefas e workflows, Claude, Engenharia de prompts e contexto

Resumo

O vídeo apresenta a nova versão do Claude Projects, agora organizada em torno de um coordinator agent que divide solicitações em threads e coordena tarefas. O apresentador mostra como criar um projeto, definir seu objetivo e adicionar contexto específico por meio de arquivos. Também explica as configurações de modelos, memória e instruções, além de demonstrar a criação de documentos, dashboards e rotinas agendadas. A demonstração usa um projeto para analisar dados de um canal do YouTube, planejar vídeos e preparar um dashboard mensal de métricas.

Pontos-chave

• Claude Projects pode ser usado tanto para trabalho contínuo quanto para projetos com um objetivo e uma data de conclusão.
• O objetivo deve descrever em poucas palavras o propósito permanente do projeto; o contexto deve reunir informações específicas necessárias para orientar o trabalho.
• O coordinator agent decide como dividir uma solicitação em threads e pode coordenar tarefas em paralelo.
• O painel do projeto reúne threads, arquivos da library e rotinas agendadas.
• As instruções do projeto e o arquivo de memória são carregados nas threads; a memória precisa estar ativada nas configurações da conta.
• O usuário pode escolher modelos e níveis de esforço para o coordinator agent e para as threads, embora o apresentador recomende manter as opções padrão.
• Claude pode produzir documentos e dashboards interativos a partir dos arquivos e do contexto do projeto.
• As rotinas permitem agendar tarefas recorrentes, como lembretes mensais para enviar métricas.

Capítulos

Início	Capítulo	Resumo
00:00	O que mudou no Claude Projects	O apresentador explica como o coordinator agent, as threads, a library e outros recursos transformam projetos em áreas de trabalho coordenadas.
02:03	Usos e criação de um projeto	São apresentados projetos para trabalho contínuo ou temporário e a criação de um espaço chamado YouTube success.
04:08	Objetivo e contexto do projeto	O apresentador diferencia o objetivo permanente do contexto e adiciona arquivos sobre a empresa, a voz e a estratégia de conteúdo.
09:52	Conhecendo o workspace	A demonstração percorre o painel de threads, a library e as routines, e mostra como acessar as configurações.
12:26	Modelos, memória e instruções	O vídeo explica as opções de modelos e esforço e demonstra como configurar a memória e as instruções carregadas nas threads.
15:04	Análise de métricas e plano de vídeos	Uma solicitação com dados do canal é dividida em threads que analisam o desempenho e produzem um plano de quatro semanas.
21:15	Dashboard e rotina mensal	O apresentador solicita um dashboard interativo de métricas e configura um lembrete mensal para enviar dados do canal.
25:55	Configuração da rotina e encerramento	O vídeo mostra o horário, o fuso e as instruções da rotina, além dos arquivos adicionados à library, antes de concluir o guia.

Citações

Agora há uma barra central de prompt: você escreve o que precisa, e o coordinator agent recebe a solicitação. — 01:03

O objetivo não é uma tarefa. A tarefa é algo que você pede uma vez; o objetivo é o trabalho permanente. — 04:08

Você não é mais quem cria as threads. Há uma barra de prompt, e Claude cria as threads para você. — 10:53

Uma rotina é uma tarefa agendada que funciona mesmo quando você não está no computador. — 21:15

Conceitos e entidades

• Claude Projects (ferramenta): Área de trabalho do Claude que reúne contexto, arquivos, threads e tarefas relacionadas a um projeto.
• Claude (modelo): Assistente de IA usado no vídeo para coordenar tarefas, analisar dados e gerar documentos e dashboards.
• Anthropic (empresa): Empresa responsável pelo Claude e pela reformulação apresentada do Claude Projects.
• coordinator agent (conceito): Componente que interpreta as solicitações, divide o trabalho em threads e coordena sua execução.
• threads (conceito): Conversas de trabalho separadas, criadas pelo coordinator agent para executar tarefas específicas.
• library (conceito): Área do projeto onde ficam os arquivos adicionados pelo usuário e os materiais criados pelo Claude.
• routines (conceito): Tarefas agendadas que podem ser executadas de forma recorrente dentro de um projeto.
• AI Foundations (empresa): Canal e marca do apresentador, cujos materiais de contexto e identidade visual são usados na demonstração.
• Drake (pessoa): Apresentador que demonstra a configuração e o uso de um projeto para seu canal no YouTube.
• YouTube Studio Analytics (ferramenta): Fonte dos dados de desempenho do canal usados na análise e no dashboard demonstrados.

Tradução completa (pt-BR)

00:00 Os projetos do Claude acabaram de ser completamente reformulados. E, no vídeo de hoje, vou mostrar a você como usá-los desde o começo. Antes, os projetos do Claude eram apenas uma forma de organizar suas conversas. E, claro, você podia adicionar arquivos e dar algumas instruções, mas isso não era muito útil comparado a simplesmente usar o chat do Claude. Agora, os projetos do Claude são um espaço de trabalho em que parece que você tem uma equipe trabalhando para você. Eles adicionaram tópicos. Adicionaram um agent coordenador. Adicionaram uma biblioteca e muitos outros recursos que você pode ajustar com fine-tuning, e estou animado para mostrar tudo isso. Hoje vou

00:31 mostrar a você como configurar tudo isso passo a passo para que possa fazer mais trabalho e aproveitar todo o potencial dos projetos. Vamos lá. Como eu disse, a Anthropic reformulou completamente os projetos do Claude, e estou adorando a maneira como eles estão organizados agora. Como eu disse, antes um projeto era apenas uma pasta onde você podia guardar instruções e alguns arquivos, mantendo tudo organizado. Você podia deixar suas conversas em um mesmo lugar, focadas em determinado projeto em que estivesse trabalhando. Mas agora, um agent coordenador conduz o trabalho para você. Você configura seu

01:03 projeto de maneira parecida, mas, sempre que se comunica dentro dele, não é mais você quem começa uma nova conversa. Em vez disso, há uma barra central de prompt, e você simplesmente digita seu prompt. Por exemplo: “planeje meus vídeos para as próximas quatro semanas”. Em vez de o Claude simplesmente tentar responder e ajudar você, ele envia sua solicitação para um agent coordenador. Vou mostrar como tudo isso funciona. Por enquanto, só quero dar uma visão geral. Mas esse agent coordenador, em vez de responder a você, decide

01:33 o que precisamos fazer para ajudar Drake a planejar seus vídeos para as próximas quatro semanas, ou para ajudar você com o que quer que esteja fazendo, certo? Então, ele divide as tarefas que considera necessárias em tópicos, para que tudo possa ser concluído de uma vez, em conversas separadas. Assim, em vez de simplesmente começar a fazer o trabalho, ele coordena o trabalho para você. Talvez crie um tópico para analisar os dados do canal e verificar como meus vídeos recentes estão indo, além de conferir que tipo de conteúdo tenho produzido. Talvez outro tópico seja para pesquisa de público

02:03 Outro tópico seria para os roteiros dos vídeos. Ele faz tudo isso em segundo plano para você e, depois, retorna com um plano unificado. É assim que os projetos do Claude funcionam agora. Vou mostrar como configurar tudo para que seu agent coordenador esteja alinhado aos seus objetivos e para que os prompts que você enviar sejam divididos corretamente em tópicos. Agora, para que serve um projeto? Bem, há duas maneiras de usar um projeto. A primeira é para trabalho contínuo, um trabalho que nunca termina, coisas às quais você volta sempre. Para mim,

02:34 isso seria, por exemplo, meu canal no YouTube, porque sempre preciso publicar para continuar fazendo meu negócio crescer, minha newsletter e meus números semanais. Eu usaria um projeto para essas coisas, porque são tarefas que preciso realizar constantemente no meu negócio. Então, você pode usar um projeto para trabalho contínuo ou para um trabalho com um ponto final. Se há um trabalho com um objetivo final claro, como uma iniciativa de 90 dias que você quer realizar, também pode criar um projeto para isso. Por exemplo, o lançamento de um curso ou a criação de um novo site. Depois de terminar esse trabalho, é só arquivar o projeto. Assim, você tem um espaço de trabalho temporário onde pode se concentrar e

03:06 também pedir ajuda ao Claude em um projeto. Essas são, então, as duas maneiras de usar um projeto do Claude. Agora, vamos entrar e criar um do zero. Certo, para usar esse novo recurso de projetos, você precisa ir até a barra lateral e clicar no pequeno botão de mais ao lado de “Projetos”. Isso vai abrir uma tela com uma aparência nova. Temos nome, objetivo e contexto. A ideia é parecida, mas, depois que você criar o projeto clicando neste botão aqui embaixo, é aí que as mudanças começam de verdade. Então,

03:37 vou configurar um projeto de teste, para você ver todos os recursos. Vou chamá-lo de “Sucesso no YouTube”. Isso vai me dar automaticamente um pequeno ícone. Posso alterá-lo, se quiser. Talvez eu queira deixá-lo vermelho, no tom do vermelho do YouTube, e talvez queira procurar esta pequena câmera de filmagem aqui. Perfeito. Posso dar um nome ao meu projeto, escolher um ícone e uma cor. Isso vai ser importante mais adiante, porque, se você tiver uns 30 projetos, talvez queira organizá-los por cores. Então, leve a sério a escolha da cor e do nome

04:08 para manter tudo organizado. Agora posso definir um objetivo, que é importante porque é aquilo em direção ao qual o agent coordenador — o responsável por direcionar seus prompts — está sempre trabalhando. Isso não é uma tarefa. Uma tarefa é algo que você solicita uma vez. Então, você vai dar tarefas ao agent coordenador, mas o objetivo é o trabalho contínuo, a razão de esse projeto existir. Pense nele como uma descrição de cargo que você daria a um novo gerente ou funcionário da sua empresa. Como “Sucesso no YouTube” é um projeto contínuo para mim, um bom objetivo poderia ser: manter o canal do YouTube da AI Foundations

04:39 publicando vários vídeos longos toda semana, cuidando de… A seguir, vou especificar as tarefas nas quais quero que o coordenador se concentre, porque ele é basicamente o gerente de cada projeto que você cria. Então, digo: “toda semana, cuidar da pesquisa, do planejamento e dos relatórios, para que Drake possa se dedicar à gravação”. Estou mencionando AI Foundations e Drake agora porque vou adicionar um contexto que vai explicar quem sou e o que minha empresa faz. Então, temos o objetivo. Esse é

05:10 o objetivo geral deste projeto, e ele é contínuo. Perceba que eu disse “toda semana”. É algo que não pode parar e não vai parar. Depois, quero listar os contatos. Mais uma coisa sobre o objetivo: é importante não colocar um monte de coisas nele. O agent coordenador funciona melhor, sinceramente, quando você não dá a ele um monte de informações e tarefas para concluir, mas simplesmente aproveita o raciocínio do modelo básico. É aí que ele funciona melhor, de verdade. Então, não coloque um objetivo enorme aqui. Deixe-o com mais ou menos uma frase. Qual é o principal objetivo

05:40 a meta-guia que você quer alcançar no seu projeto? Depois, passe para o contexto. O contexto é muito importante. Quase mais importante que o objetivo, porque muitos dos seus objetivos podem ser derivados do contexto. Então, vou adicionar todo o contexto de que esse agent coordenador vai precisar para me ajudar com meu canal no YouTube. São informações proprietárias e coisas que se aplicam apenas ao meu negócio. Não quero incluir aquele contexto genérico e inútil que se aplica a todo mundo. Caso contrário, a ajuda não vai parecer realmente personalizada para mim. Então, vou

06:12 mostrar algumas das coisas que vou adicionar. Espero que isso dê algumas ideias sobre os tipos de arquivos que você pode colocar nos seus projetos. Vou selecionar “Adicionar” e, então, aparecem três opções. Você pode adicionar um repositório do GitHub, um arquivo ou uma pasta. Vou começar adicionando um arquivo. A primeira coisa que vou adicionar é o documento de visão geral do meu negócio e minhas prioridades. Recomendo que qualquer empresa crie esses documentos. Isso vai ajudar o Claude a entender meu negócio. Por exemplo: o que fazemos, afinal?

06:44 Quantas pessoas tenho na minha equipe? Quais são os produtos que temos? Coisas assim. E, depois, minhas prioridades gerais e minhas metas para os próximos 90 dias. Isso é atualizado automaticamente, então minhas prioridades e a visão geral do meu negócio estão sempre atualizadas. Esses são dois arquivos que quero fornecer como contexto para que Claude possa lê-los e não vá contra meus valores. Assim, ele não recomenda algo que não seja adequado para o meu negócio de verdade. Então, esses são arquivos de contexto geral do negócio que adiciono a cada projeto. A próxima coisa que quero adicionar é um contexto específico de marketing que se aplica ao meu

07:16 marketing. Como este é um projeto de sucesso no YouTube, preciso adicionar coisas que ajudem a criar vídeos para o YouTube. Então, vou entrar aqui e adicionar mais alguns arquivos. Vou abrir minha pasta de marketing, depois entrar na pasta de contexto e, em seguida, tenho vários arquivos diferentes de contexto de marketing que quero adicionar aqui. Mas o objetivo do contexto também é mantê-lo específico. Então, você não quer simplesmente adicionar um monte de contexto porque acha que é bom. Acho que devo adicionar minha voz, porque minha voz é importante. Como eu falo? Minha história de vida, para que, se quiser incorporá-la ao

07:47 meu marketing, ele possa. Acho que meu ponto de vista sobre a vida também é muito importante. Vou abrir esses arquivos e depois voltar para adicionar mais contexto. Assim, estamos tornando este projeto ainda mais útil, porque o contexto é muito importante. Vou voltar e adicionar mais alguns itens. Vou adicionar um arquivo e abrir meu manual do YouTube. Vou adicionar videoideas.md, channel strategy, Bens framework, que aprendi em um curso incrível sobre YouTube. O mesmo vale para thumbnail triangle. Tudo isso são materiais e anotações que fiz em um curso sobre como criar

08:18 bons vídeos para o YouTube, então quero adicioná-los. E talvez algumas regras para títulos, estrutura de vídeo, método de posicionamento, estratégias para thumbnails. Vou adicionar isso. E acho que, por enquanto, está muito bom. Então, estes são documentos de contexto específicos para mim e para minha empresa, que desenvolvi ao longo dos anos. Vou clicar em abrir, e agora este projeto tem tudo de que precisa para me ajudar a criar um canal de YouTube de sucesso. E agora este projeto tem tudo de que precisa para me ajudar a criar vídeos incríveis para o YouTube. Isso é

08:49 quando posso clicar em criar projeto. E quero que você dê bastante atenção ao contexto, porque ele é superimportante na criação do projeto; caso contrário, seu projeto não será tão útil. Então, vou selecionar criar, e agora temos esta nova interface incrível. Ei, rapidinho: se você é dono de uma empresa e quer automatizar e expandir seus negócios usando IA, preste atenção por 30 segundos, porque criei um sistema que chamo de automated C-suite. É um caminho claro, passo a passo, para colocar a IA para administrar seu negócio, desde sua primeira automação até uma equipe executiva completa de IA

09:22 funcionando com ferramentas como ChatGPT e Claude. Os donos de empresas que participam já estão transformando semanas de trabalho em horas. A caixa de entrada, os acompanhamentos, o conteúdo, os relatórios: tudo funcionando automaticamente, sem que precisem cuidar disso. As pessoas que fizeram o treinamento não têm conhecimentos técnicos. Como disse Tina, uma das nossas alunas: se você consegue seguir uma receita, consegue seguir este método. Criamos isso para donos de empresas, não para desenvolvedores. Então, se você está pronto para se tornar a pessoa que administra a empresa com IA, em vez de se afogar em tutoriais intermináveis, confira o primeiro link na

09:52 descrição. É o caminho mais claro para expandir seu negócio com inteligência artificial. Certo, de volta ao vídeo. Agora, quero mostrar a nova área de trabalho do projeto. Assim, você pode se familiarizar e entender onde está cada coisa. Então, aparece: “Hydrik, que bom começar a trabalhar no sucesso no YouTube. Aqui estão algumas maneiras de começar.” E ele me dá algumas sugestões. Por exemplo, configurar com base em trabalhos recentes, conectar algumas ferramentas, criar um plano. Não existe uma única maneira de trabalhar em um projeto. Vou mostrar todos os recursos e, depois, você pode decidir

10:22 como seguir. Mas ele oferece algumas boas opções. Então, posso entrar aqui e conectar minhas ferramentas. Se eu selecionar essa opção, ele vai começar automaticamente a conectar todas as ferramentas de que preciso. E está lendo minha meta. Está lendo todos os meus contatos e perguntando: “Onde o trabalho fica? YouTube Studio Analytics? Seus roteiros e anotações? Seu calendário de conteúdo?” Depois, ele me diz o que preciso fazer. Você pode usar essas opções como quiser. São boas recomendações. Mas o que realmente quero mostrar a você é este novo painel que aparece no lado direito da minha

10:53 tela. Temos algumas opções novas aqui. Em vez de organizar suas conversas no centro da tela como uma longa lista de cada conversa nova que você iniciou, há este novo painel de threads. O painel diz: “Boas-vindas de volta. Claude acompanhará suas threads aqui à medida que forem iniciadas.” Assim, você não precisa mais criar novas threads. Você tem esta barra de prompt e simplesmente faz uma pergunta ao Claude ou inicia uma tarefa, e ele cria as threads para você. E, sinceramente, acho incrível que tenham feito isso, porque muitas vezes as pessoas criavam novas conversas para coisas completamente erradas. Em seguida, temos o painel da biblioteca.

11:25 E o painel da biblioteca é onde ficam armazenados todos os arquivos que você adiciona ou que Claude cria. Como você pode ver, temos aqui todos os meus documentos Markdown que acabei de enviar para o meu YouTube e usamos 16 de 50.000 arquivos. Mal comecei a usar a quantidade de arquivos que posso adicionar. Então, é aqui que fica sua biblioteca. Você pode adicionar arquivos aqui em cima, enviar arquivos do seu dispositivo ou vincular uma pasta local. Depois, temos as rotinas, que são como automações. Você pode pedir a Claude

11:56 em uma thread que programe tarefas recorrentes, como um resumo matinal ou um relatório semanal. E você poderá ver todas as suas automações ou coisas que estão sendo executadas em segundo plano neste painel de rotinas. Agora, se você decidir: “Ah, não estou usando nenhuma dessas opções”, pode sempre clicar neste botão de mais e desmarcar as que não quer ver. Então, se não quiser ver a biblioteca nem as rotinas e quiser usar apenas suas threads, pode fazer isso com facilidade. Vou ativá-las de novo por enquanto. Se fechar o painel, para abri-lo novamente, basta selecionar este botão de visão geral, e ele aparecerá assim.

12:26 Agora, vamos explorar as configurações, porque elas são uma das partes mais importantes destes novos projetos. Vou abrir as configurações, e temos algumas abas diferentes: geral, memória, ambiente, uso e acesso de depuração. Vou começar pela aba geral. Temos todas as informações que preenchemos: nosso nome e ícone, nossa meta. Mas, ao rolar para baixo, você verá algo muito diferente. Temos modelos. Temos o modelo coordenador, que é o que decide: “Ei, quantas threads devemos criar para a tarefa que Drake acabou de passar?” É isso que você pode alterar aqui, e também há

12:57 o nível de esforço do coordenador. Eu recomendaria deixar essas opções nos padrões, porque provavelmente a Anthropic sabe melhor o que você deve usar em cada situação. Depois, temos o modelo das threads: quais são os modelos que realmente fazem o trabalho para você? Observe que o nível de esforço das threads é maior do que o do coordenador. O esforço das threads vem definido como médio, e o esforço do coordenador, como baixo. Portanto, o modelo que cria as tarefas não se esforça tanto quanto o que realmente as executa. Aqui, você pode mudar seus modelos, se quiser. Depois, temos uma aba de memória, onde você pode configurar a memória do projeto.

13:28 instruções. E as instruções do projeto são carregadas no início de cada nova conversa. Então, aconteça o que acontecer, no início de cada nova conversa, tudo o que você escrever nesta caixa será adicionado. Ou seja, as instruções do seu projeto e o seu arquivo de memória. E o seu memory.md ainda não tem nada, mas Claude vai adicionar anotações a essa memória enquanto você trabalha com ele. Você também pode adicionar anotações aqui. Por exemplo, se eu quisesse escrever algo como: “Drake não trabalha aos domingos.” Ponto. Enviar

14:01 Isso. E note que apareceu que isso foi enviado para Claude no chat do projeto. Se eu abrir o chat do projeto, aparece: “Não consigo salvar isso porque a memória está desativada nas configurações do Claude do proprietário do projeto. Pelo resto da sessão, vou deixar os domingos livres de qualquer coisa que precise de você.” Mas ele enviou este prompt automaticamente, dizendo: “Atualize os arquivos de memória do projeto. O que mudar? Drake não trabalha aos domingos.” Como não consegue salvar, vou mostrar rapidinho como ativar a memória, caso você esteja com dificuldade. Vou abrir minhas configurações principais, clicar em configurações. Vou descer até memória e ativá-la

14:33 para os dois. Agora que ela está ativada nas configurações principais da minha conta, posso simplesmente dizer: “Ei, tente de novo. Agora está ativada.” E aparece: “Pronto. A memória do projeto agora registra que você não trabalha aos domingos.” Essa é uma maneira de usar a memória nos projetos. A memória ficará acessível em todas as conversas criadas pelo agent coordenador. Então, se eu entrar aqui e voltar à memória, agora podemos abrir isto e aparece: “Preferências de Drake: não trabalha aos domingos. Não agende nada que precise de Drake em um domingo.” E, assim, ele vai aprendendo sobre mim à medida que avançamos. Então, o memory.md é carregado, assim como as suas

15:04 instruções do projeto. Então, eu poderia dizer: “Antes de cada tarefa de negócios, quero que você leia meu documento de visão geral do negócio, que enviei no meu contexto.” Posso dizer isso e clicar em salvar alterações. Assim, isso também será carregado e lido em cada conversa. E a memória será carregada ao mesmo tempo. Agora que entendemos todas as configurações, a memória, as instruções e como as conversas funcionam, vou mostrar como criar algo para explicar como funcionam as conversas, a biblioteca e tudo mais. Então, este é o prompt

15:34 que vou enviar para começar a criar algumas conversas aqui. Digo: “Acabei de enviar minhas análises do YouTube do último ano. Descubra o que está realmente funcionando no meu canal e depois planeje meus vídeos das próximas 4 semanas.” Em seguida, digo: “Este é um trabalho grande, então divida-o da maneira que achar melhor.” Agora, note que não estou dizendo como dividir o trabalho, porque ele consegue coordenar as tarefas por conta própria e dividi-las em subchats, onde Claude pode trabalhar em paralelo. Agora vou enviar minhas análises do YouTube. É só um arquivo zip grande com os últimos 365 dias reais do meu

16:06 canal do YouTube, e então posso simplesmente enviá-lo. E quero que você se lembre: aqui à esquerda está meu agent coordenador, e aparece: “Entendido. Estou dividindo isso em duas conversas: uma para analisar o último ano e outra para planejar as próximas 4 semanas com base no que encontrar.” Então, neste momento, como você pode ver, este é um espaço de trabalho totalmente novo. Temos a seção “Aguardando você”; se ele tiver alguma pergunta para mim, vai perguntar. E há estas duas conversas de trabalho, que são como conversas de chat que não precisamos criar. E ele está decidindo como

16:37 deve dividir este trabalho para conseguir se concentrar em uma tarefa, em vez de várias coisas. Ele só diz: “Estou trabalhando nisso. Aviso você.” E gosto muito deste novo grafiquinho aqui em cima. É bem legal. Como você pode ver, temos tarefas ociosas. Isso é como uma espera, ou seja, a tarefa está bloqueada pela tarefa em andamento atual do projeto. E, sinceramente, leva um tempinho para se acostumar, porque você meio que deixa a direção em segundo plano. Você pode implementar a direção que quiser e dizer para ele trabalhar em cinco coisas ao mesmo tempo, mas o trabalho do agent coordenador é descobrir o que é melhor fazer e em

17:09 que ordem, com base em todos os seus arquivos de contexto. Você também pode clicar aqui e abrir uma conversa normal, percorrer o conteúdo e ver o que ele está fazendo nela. E você tem estas pequenas trilhas de navegação aqui em cima, para poder voltar. Como você pode ver, ele já terminou aquela tarefa e agora está fazendo esta aqui. Então, agora está planejando os vídeos das próximas 4 semanas e usando como contexto o que encontrou na outra conversa. E note que ele disse para ler a visão geral do negócio

17:39 e os documentos do canal, porque, nas minhas instruções, eu disse: “Ei, antes do início de cada conversa, quero que você leia a visão geral do meu negócio.” Assim, ele tem contexto sobre o que meu negócio realmente faz. E, como você pode ver, ainda está aguardando as descobertas sobre o canal da outra conversa. Ele acabou de receber uma mensagem do coordenador dizendo onde pode encontrar as análises e tudo mais daquela outra conversa. E tudo isso está acontecendo meio que em segundo plano. Estou só vendo acontecer. Não estou dizendo para onde ir. Agora, tudo isso é gerenciado pelo agent coordenador. Então, posso voltar a esta conversa e vê-la de

18:11 uma visão geral. E gosto muito de como ele mostra tarefas e dá para ver o quanto falta para concluí-las. Parece que acabou de criar um documento para mim com o plano de vídeos para 4 semanas. Também criou dois artefatos aqui: descobertas sobre o canal e métricas de vídeos na janela. Então, vou clicar neste plano de vídeos para 4 semanas. Isso abre outro painel, o que acho muito legal. Ele usa o novo recurso de documentos do Claude, como o Google Docs dentro do Claude, algo de que gosto muito, porque sou um grande fã do Google Docs. Eles têm até o próprio seletor de datas e tudo mais. E então

18:41 ele me apresenta o plano de forma resumida. Criou este documento inteiro para mim, com o que criar nas próximas 4 semanas. E note como ele também está usando minhas ideias para vídeos. Depois, apresenta aqui embaixo uma lista de verificação interativa bem legal. E, à direita, temos a conversa que criou o documento. Então, tem bastante coisa acontecendo aqui. Com certeza leva um tempinho para se acostumar. Mas acho que, quando você entrar aqui e começar a usar projetos, vai achar tudo bem intuitivo. Não parece que estou procurando alguma coisa. Tudo parece estar bem organizado, porque o que quero

19:11 fazer está bem aqui. Este é o plano, e esta é a conversa que criou o plano. Posso até direcionar a conversa ou fazer perguntas de acompanhamento nela, o que é ótimo. Então, esta nova forma de trabalhar é bem legal, e eu adoro. Vou clicar neste X no canto superior direito, e parece que temos algo aguardando por mim. Se eu voltar às minhas conversas no meio da tela e clicar nesta trilha de navegação, como você pode ver, algo foi movido para “Aguardando você”, porque ele está me fazendo uma pergunta antes de continuar trabalhando.

19:42 E, se você tivesse várias tarefas em andamento aqui e, sempre que Claude precisasse de você, isso aparecesse, seria incrível. Você também pode configurar as notificações no seu celular. Se tiver Claude no celular, acredito que ele vai avisar você. Isso é muito bom. Agora posso clicar nesta conversa e ver com o que ele precisa de ajuda. Aparece: “Uma coisa para confirmar: três por semana é quase o triplo do ritmo do ano passado, que é o que precisamos, e a reformulação do curso continua em andamento. Se três não couberem, devo eliminar o espaço de produção e planejar dois por semana?” Também diz: “O documento lista algumas perguntas menores que ainda estão em aberto. Você pode editar diretamente ou

20:13 comente.” E então posso simplesmente passar por aqui e responder a todas as perguntas que o documento deixou, as perguntas em aberto para você. Pronto, aqui mesmo. Posso responder a todas elas aqui. Então, passei por aqui e respondi a todas essas perguntas. Depois, posso simplesmente enviar. E agora estou conversando com uma thread. Então, nem estou falando com o agent coordenador aqui. O agent da thread vai avisar o coordenador se precisar, caso precise criar outra tarefa ou algo assim. Mas, até agora, o que fizemos foi manter o contexto sobre o plano do vídeo nesta pequena thread, e agora ela está editando este

20:44 documento ao vivo. E esse novo recurso de documentos também é incrível, e parece estar funcionando muito bem com os novos projetos. Ele diz: “Esta thread foi resolvida. Reabra-a para enviar mais mensagens.” Então, posso fechar isto aqui. Posso clicar no X, para falar a verdade. E agora vemos que temos duas threads completamente resolvidas. Temos meus próximos quatro semanas de vídeos e o que está funcionando no canal. E nada apareceu no meu chat grande com o coordenador. Se quiser ver as descobertas, vou até as threads correspondentes. Agora, a próxima coisa que quero fazer é criar uma rotina que seja executada a partir deste

21:15 projeto. Uma rotina é uma tarefa agendada que é executada mesmo quando você não está no computador. Então, o que quero fazer é configurar uma rotina que acompanhe minhas métricas e as coloque em um painel organizado, mostrando o que preciso entender sobre o que está funcionando e o que não está. Então, vou mostrar agora como fazer isso. Estou aqui no meu agent coordenador. Não vou complicar demais. Vou simplesmente dizer: “Olá, Claude. O que quero fazer é configurar uma rotina neste projeto que me lembre de enviar minhas métricas do YouTube uma vez por mês. E quero criar um painel incrível em torno disso

21:46 que seja interativo e me mostre as coisas que realmente preciso entender.” E as coisas que realmente preciso entender são, por exemplo: “Ei, meus vídeos estão recebendo boas visualizações? Estão tendo uma boa taxa de cliques? Os tópicos estão seguindo o plano?” Então, basicamente, quero que este painel tenha uma boa aparência. Quero que use as cores da minha marca. Enviei um documento de identidade visual que mostra quais são as cores da minha marca. Quero que tenha um estilo de brutalismo suave e neo-brutalism, usando o azul neon e o rosa neon do meu guia de marca. E só quero que este

22:16 painel seja interativo. Quero poder fazer perguntas sobre meus dados. E quero que esta rotina seja executada uma vez por mês, para que eu me lembre de enviar minhas métricas em um horário específico. E, assim que eu as enviar, quero que ele crie o painel nesse formato específico. Podemos configurar isso?” Repare como simplesmente falei sem parar. Foi tipo: “Ei, é isto que eu quero. Quero que tenha uma boa aparência.” Agora preciso enviar meu guia de marca da AI Foundations. Vou enviar o guia de marca completo da AI Foundations. Vou clicar em Abrir. Agora ele tem todas as minhas cores e pode consultá-las sempre que quiser. E só estou perguntando: “Ei, podemos configurar isto

22:47 aqui?” Então, vou enviar isso para você ver como criar uma rotina. Tem bastante coisa aqui, mas o objetivo é eu enviar minhas métricas, receber um lembrete uma vez por mês e, depois, ter um painel organizado criado exatamente no mesmo estilo todas as vezes. Então, vou enviar isso. Agora quero abrir minhas threads para vermos aquela visualização incrível. Ele diz: “Sim, podemos configurar isso. Já estou trabalhando nisso.” E então criou uma thread para um painel mensal de métricas. Vamos ver se cria mais alguma. Talvez esta seja a única thread em que vai trabalhar por enquanto. Estou curiosa para ver como este coordenador vai começar a lidar com o projeto. Parece

23:19 que criou uma thread aqui e atribuiu quatro tarefas a ela. Se eu abrir, diz: “Ler o guia de marca, criar o painel interativo seguindo o guia de marca, configurar o lembrete mensal para envio e compartilhar o painel e explicar como a rotina funciona.” Então, está bem claro que isso pode ser feito passo a passo, sem precisar trabalhar em paralelo. E ele simplesmente decidiu que uma thread daria conta do trabalho. Isso é bem legal. Certo, e ele criou tudo nesta única thread. Como podem ver, há algo que precisa da minha atenção aqui à esquerda, mas ele criou tudo

23:51 isso. Podemos conferir o painel que será criado sempre que eu enviar minhas métricas do YouTube, e ele será específico para aquele conjunto de métricas. Posso clicar aqui e visualizar o modelo que ele criou. Certo, isso é bem legal. Eu pedi aquele visual de neo-brutalism, por isso tudo tem essas sombras marcadas e usa as cores da minha marca e coisas assim. Bem legal. Três perguntas respondidas com dados do YouTube Studio. Os vídeos estão recebendo boas visualizações? As pessoas estão clicando neles? E os tópicos estão seguindo o plano? Posso enviar minha exportação bem aqui.

24:22 Os vídeos estão recebendo boas visualizações? Ele mostra minhas visualizações nos últimos 30 dias e compara com os 30 dias anteriores. As pessoas estão clicando neles? Mostra minha taxa de cliques. E os tópicos estão seguindo o plano? Zero de 11 publicados. Isso não seria seguir o plano. Ele cria esses gráficos interativos para mim com o novo recurso de painéis. Esse novo recurso de painéis é absolutamente incrível. Estes são gráficos interativos com as estatísticas reais do meu canal, e mostram, por exemplo, quando enviei determinados vídeos. Isso é muito legal. Ficou muito bom. E então ele

24:53 mostra como meu canal foi reativado com o tutorial completo de claw. Ele lista todos os vídeos publicados em um período específico, com um gráfico de métricas organizado bem aqui. Posso filtrar os dados. Então, este painel que ele criou para mim é incrível. O objetivo é entrar aqui uma vez por mês, enviar minhas métricas do YouTube e receber um painel personalizado exatamente neste estilo, com estes mesmos gráficos, mas mostrando o conteúdo daquele mês, não o canal inteiro. E temos os tópicos em comparação com o plano, todos os tópicos bem aqui. Parece que posso fazer perguntas sobre meus dados.

25:24 Ele diz: “Este artefato usa conectores. Usar Claude.” Para isso, vou simplesmente clicar em Continuar. Então, tenho uma pequena thread de chat dentro do painel que ele criou, onde posso fazer perguntas personalizadas. Muito legal para um prompt de uma única tentativa. Mas vamos ver o que ele queria me perguntar. Vou voltar às minhas threads, e aparece “Painel mensal de métricas bloqueado”. Vou clicar nele para ver o que está impedindo o andamento. Ele pergunta: “Qual é o seu fuso horário?” Configurei o lembrete para as 8h50 do horário do leste, a partir de agora. Então, acho que é essa a pergunta que ele quer que eu responda. Depois diz: “Como funciona a rotina mensal?” Vou mostrar como configurou essa rotina mensal e como ela funciona, mas, por enquanto, vou dizer: “

25:55 Sim, estou no fuso horário padrão do leste.” Depois vou pressionar Enter, e acho que isso deve responder à pergunta que ele estava aguardando que eu respondesse. Agora voltou para a seção Em andamento. Parece que isso foi resolvido sem problemas. Ótimo, mas vou mostrar como é a rotina. Se passar o cursor sobre este pequeno botão de rotinas na parte superior central da tela e clicar nele, verá que temos uma rotina configurada: lembrete mensal para enviar as métricas do YouTube. Vou clicar nela, e você verá que está ativa. Qual é o gatilho? Bem, às 8h50 entre o dia

26:27 Nos dias 1 e 3 do mês, no horário de America/New_York, execute isto. Certo, esse é o gatilho. Se estiver entre os dias 1 e 3, às 8h50, isto vai ser executado. E aqui estão as instruções que ele criou. Então, ele criou as próprias instruções sobre o que fazer. E o que ele está fazendo é criar este artefato de painel, que vai usar todas as vezes. E, como você pode ver, diz: “Inclua o link do painel.” E então ele o adiciona aqui. Assim, criou um modelo que toda rotina futura

26:57 vai usar sempre que eu enviar minhas análises. Isso é ótimo. Temos uma tarefa agendada para nós. E, se formos à minha biblioteca, você poderá ver tudo o que ele já adicionou nesta breve sessão que tivemos hoje. Então, ele adicionou um painel de anotações, um painel de análise e um painel de dashboard aqui, além de uma pastinha legal com o modelo para criar aquele dashboard que você viu. E está tudo em um único espaço de trabalho. Então, este foi o guia atualizado de Projects após a reformulação do Claude. Espero que tenha gostado. Projects e IA estão ficando insanos. É

27:30 como se, a cada nova semana, tivéssemos algum novo recurso que revoluciona a forma como trabalhamos, e não deveria ser assim. Então, se você não quer ter que correr atrás de todas essas atualizações e quer uma maneira de criar todos os contatos da sua empresa e organizar seu negócio para não sentir o tempo todo que está numa roda de hamster da IA, confira o primeiro link na descrição, porque é lá que montamos a diretoria executiva automatizada. Ela ajuda você a manter o rumo, para que não precise correr atrás de uma atualização; em vez disso, você pode criar um sistema no qual cada atualização se encaixa. Assim, a IA trabalha para você, e não você para ela.

28:01 Mas espero que tenha gostado deste vídeo. Se gostou, deixe seu like e inscreva-se no canal. Eu agradeceria muito, muito mesmo. Dito isso, vejo você no próximo vídeo.

Transcrição original

[00:00] Claude projects just got completely rebuilt. And in today’s video, I’m going to show you how to use them from the ground up. Claude projects used to just be a way to organize your chats. And of course, you could add files and give some instructions, but it wasn’t that useful from just using Claude chat. Now Claude projects are a workspace where it feels like you have a team working for you. They’ve added threads. They’ve added a coordinator agent. They’ve [music] added a library and so many more other features that you can fine-tune that I’m excited to show you. Today I’ll

[00:31] show you how to set all of that up step by step so you can get more work done and use projects to their full potential. Let’s get into it. So like I said, Claude projects have been completely rebuilt by Anthropic, and I’m absolutely loving the way they have them set up now. Like I said, a project used to just be a folder where you could keep instructions, some files, and you could keep things tidy. You could kind of keep your chats in one bucket that are focused on a certain project you’re working on. But now, a coordinator agent runs the work for you. You set up your

[01:03] project in a similar way, but whenever you’re communicating in the project, it’s no longer you starting a new chat. Instead, there’s a central prompt bar, and you just type in your prompt. For example, plan my next four weeks of videos. And instead of Claude just trying to answer that and help you out, what it does is it sends your request to a coordinator agent now. I’m going to show you how all of this looks. I’m just trying to give an overhead view for you right now. But this coordinator agent, instead of answering you, it decides,

[01:33] what are the things that we need to do in order to help Drake plan his next four weeks of videos, or in order to help you with whatever you’re working on, right? And so what it will do is it will break those tasks that it sees fit into threads, so everything can be completed at once in a separate little chat thread. And so instead of just jumping in and doing the work, it coordinates the work for you. And so maybe it would make a thread for channel analytics to check how uh my recent videos have been doing, to check what kind of content I’ve been making. Maybe another thread would be audience

[02:03] research. Another thread would be video outlines. It does all of this in the background for you, and then it comes back with one unified plan. And so, this is the way that Claude projects are working now. And I’m going to show you how to set this up so that your coordinator agent is locked in on the goals that you have, so that the prompts that you send get broken up into the threads correctly. Now, what do you use a project for? Well, there’s two ways that you can use a project. Number one, ongoing work, work that never ends, things you keep coming back to. For me,

[02:34] that would be like my YouTube channel because I always need to post in order to keep my business growing, my newsletter, my weekly numbers. Those are things that I would use a project for because it’s stuff that I have to constantly do in my business. So, you can use a project for ongoing work or work that has a finish line. So, if there’s work that has a clear end goal in mind, you have a 90-day sprint that you want to do, you can also create a project for that. So, things like a course launch, maybe you’re building a new website. And then after you’re done doing that thing, you can just archive it. So, it’s a little temporary workspace where you can focus up and

[03:06] have Claude help you on a project as well. So, these are the two ways that you can use a Claude project. Now, let’s get in and actually build one from the ground up. All right, so in order to use this new projects feature, what you need to do is you need to go into the sidebar, and then you need to click the little plus button next to projects. This is going to open up a screen which looks new. We have name, goal, and then context. So, similar idea, but once you create your projects by hitting this button down here, that’s when all of the changes really start to take place. So,

[03:37] I’m going to just set up a test project. That way, you can see all the functionality. And for this one, I’ll just call this YouTube success. And what that’s going to do is automatically give me a little icon. I can go in and change that if I’d like. Maybe I want to make it red for that YouTube red, and maybe I want to search for this little filming camera right here. Beautiful. So, I can give my project a name, give it an icon, choose a color. And this matters in the future because if you have like 30 projects, maybe you want to color code them. So, take the color and the name

[04:08] seriously for organization. But now I can give a goal, and the goal is important because it’s what the coordinator agent, the thing that’s directing your prompts, is always working towards. This is not a task. A task is something you ask for once. So, you’re going to be giving tasks to the coordinator agent, but the goal is the standing job, the reason this project exists. Think of it like a job description you would hand a new manager or a new hire in your business. So, since YouTube success is an ongoing project for me, a good goal might look like this. Keep the AI Foundations

[04:39] YouTube channel publishing multiple long-form videos every week by handling, then I’m getting into the specific tasks that I really want the coordinator to focus on because it’s basically like your manager of every project that you create. So, I say every week by handling the research, planning, and reporting so Drake’s time goes to filming. And I’m saying these things like AI Foundations and to Drake right now because I’m going to add context that makes it all make sense about who I am and what my business does. So, we have goal. This is

[05:10] the general goal of this project and it’s ongoing. Notice how I said every week. This is something that can’t stop and won’t stop. And then I want to list contacts. Now, one more thing on goal. It’s important that you don’t put a bunch of stuff in the goal. The coordinator agent honestly works best when you don’t give it a bunch of information and tasks that it has to complete, but you just use the reasoning from the raw model. That’s when it honestly works best. So, don’t put a huge goal in here. Keep it to like one sentence. What is the main objective

[05:40] North Star thing you want to accomplish in your project? And then get into context. Context is super important. It’s almost more important than the goal because a lot of your goals can be derived from context. And so I’m just going to go ahead and add all of the context this coordinator agent is going to need in order to help me with my YouTube here. And this is like proprietary knowledge and things that only apply to my business. I don’t want to give like this general context crap that applies to everyone. Otherwise, it’s not going to really feel like it’s custom help towards me. So I’m going to

[06:12] show you some of the things that I’m going to add and hopefully that gives you some ideas about the types of files to put in your projects. I’m going to select add and then you get three options here. You can add a GitHub repository, you can add a file, or you can add a folder. I’m going to add a file to start. And the very first thing that I’m going to add is my business overview document and my priorities. These are things I recommend you create for any business out there right now. This is going to get Claude understanding my business. Things like what do we even do in the first place?

[06:44] How many people do I have on my team? What are the products that we have? Things like that. And then my general priorities and my goals for the next 90 days. This is auto updating, so I always have my priorities and my business overview up to date. Those are two files I want to give as context so Claude can read these and it doesn’t go against my values. It doesn’t recommend something that’s not for my actual business. So these are general business context files that I add to every project. The next thing that I want to add is marketing specific context that applies to my

[07:16] marketing. Since this is a YouTube success project, I need to add things that are going to help it create YouTube videos. So I’m going to go in here and add some more files. I’m going to open up my marketing folder here, then I’m going to go into my context here, and then I have a ton of different marketing context files that I want to add in here. But also the goal with context is to keep it specific. So you don’t just want to add in a bunch of context because you think it’s good. I think I should add in my voice because my voice is important. How do I speak? My life story, so if it wants to weave it into

[07:47] my marketing, it can. My point of view on life, I think that’s very important as well. I’ll open those, and then I’ll go back and I’ll add some more context. And so now we’re just making this project even more useful because context is that important. I’m going to go back and add some more. I’ll add a file, open up my YouTube playbook. I’m going to add videoideas.md, channel strategy, Bens framework, which I learned from an amazing YouTube course. Same with thumbnail triangle. This is all stuff and notes that I took from a course that I took on creating

[08:18] good YouTube videos, so I want to add that in. And maybe some title rules, video structure, positioning method, thumbnail strategies, I’ll add that. And I think for now, that looks pretty good. So these are all context documents that are specific to me and my company that I’ve developed over the years. Going to hit open, and now this project has everything it would need in order to help me create a successful YouTube channel. And now this project has everything it needs in order to help me create amazing YouTube videos. That is

[08:49] when I can hit create project. And I want you to put a lot of emphasis into the context because it’s super important when creating this, otherwise your project won’t be that useful. So I’ll select create, and now we get this amazing new UI. Hey real quick, if you are a business owner and you want to automate and grow your business using AI, then pay attention for 30 seconds because I’ve built a system I call the automated C-suite. It’s a clear step-by-step path to getting AI running your business from your very first automation to a full AI executive team

[09:22] running on tools like ChatGPT and Claude. Business owners inside are already turning weeks of work into hours. The inbox, the follow-ups, the content, the reports, all of it running on a schedule without them. The people who have taken in training aren’t technical. As Tina, one of our students said, if you can follow a recipe, you can follow this. We built this for business owners, not developers. So, if you’re ready to become the one who runs the business with AI instead of drowning in all of the endless tutorials, then check out the first link in the

[09:52] description. It is the clearest path to growing your business with artificial intelligence. All right, back into the video. Now, I just want to show you around the new project workspace. That way you can get acclimated and you understand where everything is. So, it says, “Hydrik, excited to get started on YouTube success. Here are a few ways to begin.” And it gives me some recommended things. So, like set up from recent work, connect some tools, make a plan. So, there’s no one way to work in a project. I’m just going to show you all the features and then you can take it

[10:22] from there. But, it gives you some good options. So, I could go in here and I could connect my tools. If I select that, it’s just automatically going to go in here and start connecting all the tools that I would need. And so, it’s reading my goal. It’s reading all my contacts and it’s saying, “Where does the work live? YouTube Studio Analytics? Your scripts and notes? Your content calendar?” And then it just tells me what I need to do. So, you can go through and use these however you want. Nice recommendations. But, the thing that I really want to point your attention to is this new panel that it opens on the right hand side of my

[10:53] screen. We have some new options here. And so, instead of organizing your chats in the center of your screen with just like a long list of every new conversation you started, there’s this new threads panel. And this panel just says, “Welcome back. Claude will track your threads here as they start.” So, you’re no longer the one creating new threads. You have this one prompt bar and you just ask Claude a question or start a task and it creates the threads for you. And honestly, I think it’s amazing that they did this because a lot of the time people were creating new conversations for the entire wrong thing. Next, we have the library panel.

[11:25] And the library panel is just where all of your files that either you add or Claude creates are stored. And so, as you can see, we have all of my markdown documents that I just uploaded right here for my YouTube, and we have 16 of 50,000 files used. I’ve barely touched on the amount of files that I can add. So, this is where your library is. You can add files up here, upload from your device, link a local folder. And then we have routines, and routines are like automations. And so, you can ask Claude

[11:56] in a thread to put recurring work on a schedule, like a morning digest or a weekly report. And you’re going to be able to see all of your automations or things that are running in the background in this routines panel. Now, if you decide like, “Hey, I’m not using any of these.” You can always hit this plus button and then just check off the ones you don’t want to see. So, if you don’t want to see library or routines, and you just want to use your threads, you can do that very easily. I’m going to turn those back on for now. If you ever close out of your panel, the way to bring it back is to select this overview button, and that pulls it up like this.

[12:26] Now, let’s dive into the settings because the settings are one of the most important parts of these new projects. So, I’m going to open up my settings, and we have a couple of different tabs, general, we have memory, environment, usage, and debug access. I’m going to start with general. We have all the information that we filled out, our name and icon, our goal. But then as you scroll down, you’re going to see something very unique. We have models. We have the coordinator model, so the thing that’s actually deciding, “Hey, how many threads should we create for the task that Drake just gave?” That’s what you can change here, and you have

[12:57] coordinator effort. And so, I would just recommend leaving these on the defaults because Anthropic probably knows best what you should use for certain things. And then the thread model, so what are the things actually doing the work for you? Notice how the thread effort is higher than the coordinator effort. Thread effort is default medium, and coordinator effort is default low. So, the thing making the tasks isn’t using as much effort as the thing actually doing the tasks. And so, here you can change your models if you’d like. Then we have a memory tab, and memory is where you can set up project

[13:28] instructions. And project instructions are loaded in at the beginning of every single new thread. So, no matter what happens, at the beginning of every new thread, whatever you type in this box right here, will be added at the beginning of every thread. So, your project instructions and your memory file. And your memory.md has nothing yet, but Claude will add notes to this memory as you work with it. You can even add notes in here. For example, if I wanted to put something like, “Drake doesn’t work on Sundays.” Period. Send

[14:01] it. And notice how that said that it was sent to Claude in the project chat. If I open up my project chat, it says, “I can’t save that because memory is off in the project owner’s Claude settings. For the rest of the session, I’ll keep Sundays clear of anything that needs you.” But, it auto sent this prompt and it said, “Please update project memory files. What to change? Drake doesn’t work on Sundays.” Since it can’t save that, I’ll show you how to turn on memory real quick, just in case you’re struggling with that. I’m going to open up my main settings, hit settings. I’m going to go down to memory, and then I will turn memory on

[14:33] for both of these. And now that that’s on in my main account settings, I could just say, “Hey, try again. It’s on now.” And it says, “Done. Project memory now notes you don’t work on Sundays.” So, that’s one way to use memory in projects. Memory will be accessible across every thread the coordinator agent creates. So, if I go in here and I go back to memory, we can now open this up and it says, “Drake’s preferences, doesn’t work on Sundays. Don’t schedule anything that needs Drake on a Sunday.” And so, it’s learning about me as we go. And so, memory.md is loaded in and also your

[15:04] project instructions. So, I could say, “Before every business task, I want you to read my business overview document that I’ve uploaded in my context.” I could say that, then I could hit save changes. And so, now this will also be loaded in and read on every single thread. And memory will be at same time. Now that we understand all of the settings, memory, instructions, how threads are working, let me get into actually creating something that shows you how the threads, the library, and everything in between works. So, here’s the prompt

[15:34] that I’m going to send off in order to start creating some threads here. I say, “I just uploaded my YouTube analytics from the past year. Figure out what’s actually working on my channel, then plan my next 4 weeks of videos.” I then say, “This is a big job, so split it up however you think is best.” Now, notice I’m not telling it how to split it up because it can coordinate tasks on its own and split it up into sub chats where Claude can work in parallel. And so now I’m going to upload my YouTube analytics. It’s just a big zip file containing last 365 days of my actual

[16:06] YouTube channel, and then I can just send it off. And I want you to remember, over here on the left side is my coordinator agent, and it says, “Got it. I’m splitting this into two threads, one to analyze the past year, and one to plan the next 4 weeks from what it finds.” And so, right now, as you can see, this is a totally new workspace. We have waiting on me, so if it has any questions for me, it will ask me, and it has these two working threads, which are kind of like chat threads that we don’t have to create. And so it’s deciding how

[16:37] it should it split up this work so it can stay focused on one task rather than multiple things. It just says, “Working on things. I’ll ping you.” And I really like this new little graph up here that it has. It’s kind of cool. So, as you can see, we have idle tasks. This is like waiting, so it’s blocked by the current working task in a project now. And this takes like a little bit of getting used to, honestly, because you kind of take the backseat on the direction, and you can implement whatever direction you want and tell it to work on five things at once, but the coordinator agent, that’s its job is to figure out what’s best to work on and in

[17:09] what order based on all of your context files. And so you can actually click into here as well, and then it’s just a normal chat spread, so you can go through and you can see what it’s actually doing within the thread. And you have these little breadcrumbs up here, so you can go back. So, as you can see, it’s already done working on that, and now it’s doing this task right here. So, now it’s planning the next 4 weeks of videos, and it’s using what it found in the other chat thread as context. And so, notice how it said read the business

[17:39] overview and channel docs, because in my instructions, I told it, “Hey, before every thread starts, I want you to read my business overview.” So, it has context on what my business actually does. And as you can see, it’s still waiting for the channel findings from the other thread. It just received a message from the coordinator about where it can find the analytics and everything from that other thread. And this is all happening kind of in the background. I’m just watching it happen. I’m not like telling it where to go. It’s all handled by the coordinator agent now. So, I can go back to this thread and see it from

[18:11] an overhead view. And I really like how it gives you tasks that you can see how close it is to being done. Looks like it just created a document for me for the 4-week video plan. It also created two artifacts over here for me, channel findings and then videos in window metrics. So, what I’m going to do is click into this 4-week video plan. And then what that does is it pulls up another panel, which I think is really cool. It uses Claude’s new document feature, so it’s like Google Docs in Claude, which I really like cuz I’m a big fan of Google Docs. They have their own date picker and everything. And then

[18:41] it gives me the plan at a glance. Created this entire document for me for what to create in the next 4 weeks. And notice how it’s pulling things from my video ideas as well. And then it gives me a nice interactive checklist down here. And we have the thread that created it over here on the right. So, there’s like kind of a lot going on here. Definitely takes a little bit of getting used to. But, I think once you get in here and you start using projects, you’ll feel that it feels pretty intuitive. It doesn’t feel like I’m searching for anything. Everything feels like nice because what I want to

[19:11] work on is right over here. This is the plan and then this is the thread that created the plan and I can even steer the thread or ask follow-ups in this thread, which is nice. So, this new way of working is pretty sweet and I love it. I’m going to hit this X button in the upper right-hand corner and it looks like we have something waiting for me. So, if I go back to my threads in the middle of my screen, this little breadcrumb right here, if I click that, as you can see, it’s moved something to waiting on you, which it’s asking me a question before it continues working.

[19:42] And so, if you had like a bunch of tasks running in here and anytime Claude needed you, it just popped up with this, that would be pretty amazing. And you can even set up your notifications to your phone. If you have Claude on your phone, I believe it will notify you. So, that’s very nice. But, now I can just click into this thread and see what needs my help. It says, “One thing to confirm, three a week is about triple last year’s pace, which is what we need, and the course remodel is still running. If three won’t fit, should I cut the build slot and plan for two a week?” It says, “The doc also lists a few smaller open questions. You can edit directly or

[20:13] comment on it.” And so, then I can just go through here and I can answer all the questions that the doc left, open questions for you, boom, right here. I can just answer all of those right here. So, I went through here and I answered all of those questions. Then I can just send it off. And now I’m having a conversation with a thread. So, I’m not even talking to the coordinator agent here. The thread agent will notify the coordinator if it needs to, if it needs to create another task or something. But, what we’ve done so far is kept the context about the video plan in this little thread and now it’s editing this

[20:44] document live. And so, this new docs feature is also beautiful and it looks like it’s working very well with the new projects. It says, “This thread is resolved. Reopen it to send more messages.” So, I can close out of here. I can X out of this, honestly. And now we can see that we have two threads completely resolved. We have my next four weeks of videos and what’s working on the channel. And nothing came back in my big coordinator chat. If I want to see the findings, I go into those actual threads. Now, the next thing I want to do is create a routine that runs out of

[21:15] this project. And a routine is a scheduled task that runs whether you’re at your computer or not. And so, what I want to do is set up a routine that tracks my analytics and puts them in a nice dashboard that shows me the things I need to understand about what’s working and what’s not working. So, let me show you how to do that now. So, I’m just here in my coordinator agent. I’m not going to overcomplicate this. I’m just going to tell it, “Hey there, Claude. What I want to do is I want to set up a routine in this project that reminds me to upload my YouTube analytics once per month. And I want to create a beautiful dashboard around this

[21:46] that’s interactive that shows me the things that I really need to understand.” And the things I really need to understand are like, “Hey, are my videos getting good views? Are they getting a good click-through rate? Are the topics going as planned?” And so, basically, I want this dashboard to look nice. I want it to be in my branded colors. I’ve uploaded a branding document that shows you what my brand colors are. I want it to be in a soft brutalism soft and neo-brutalism style using the neon blue and neon pink from my brand guide. And I just want this

[22:16] dashboard to be interactive. And I want to be able to ask questions about my data. And I want this routine to be running once a month so I’m reminded to upload my analytics at a certain time. And right when I upload them, I want it to create the dashboard in that specific format. Can we set this up?” So, notice how I just rambled on. I was like, “Hey, this is what I want. I want it looking nice.” And now I’ve got to upload my brand guide from AI Foundations. So, I’m going to upload my entire AI Foundations brand guide. I’ll hit open on that. So, now it has all of my colors and it can reference those whenever it wants. And I’m just asking, “Hey, can we set this

[22:47] up?” And so, I’m going to send this off so you can see how to create a routine. There’s kind of a lot here, but the goal is I want to upload my analytics and be reminded to once a month and then have it create a nice dashboard the exact same style every single time. So, I’m going to send that off. And now I want to open up my threads so we can see that amazing view. It says, “Yes, we can set this up. I am starting on it now.” And so, it created one thread for a monthly analytics dashboard. And let’s see if it creates any more. This might be the only thread it works out of right now. I’m interested to see how this coordinator starts tackling this project. It looks

[23:19] like it created one thread here and gave it four tasks in the thread. So, if I open this up, it says, “Reading the brand guide, building the brand guide interactive dashboard, set up the monthly upload reminder and share the dashboard and how the routine works.” So, this is a pretty clear idea that can be handled step-by-step without things working in parallel. And it just decided that one thread would do the job on this. So, that’s pretty cool. All right, and it built everything in this one thread. And so, as you can see, we have something that needs my attention over here on the left, but it built all of

[23:51] this. We can check out the dashboard that will be created every time I upload my YouTube analytics and it will be specific for that set of analytics. And I can click into here, view the template that it created. Okay, this is kind of cool. I did say that neo-brutalism look, that’s why everything has these hard shadows and it’s using my brand colors and stuff. So, pretty cool. Three questions answered from your YouTube studio. Are the videos getting good views? Are they getting clicked? And are the topics going to plan? So, I can upload my export right here.

[24:22] Are videos getting good views? It gives me my views over the last 30 days, what it is versus the prior 30. Are they getting clicked? Shows my click-through rate. And are topics going to plan? Zero of 11 published. That would not be going to plan. Creates these interactive graphs for me in this new dashboards feature. This new dashboards feature is absolutely insane. So, these are interactive graphs with my actual channel stats and it has like when I uploaded certain videos. So, this is very neat. Looks very cool. And then it

[24:53] shows how my channel was revived from full claw tutorial. Gives every video published in a certain window with a nice analytics chart right here. I can filter it out. So, this dashboard that it built for me is amazing. And the goal is to just come in here once a month, upload my YouTube analytics, and then have a custom dashboard in this exact style with these exact charts shown except for that month’s content, not my entire channel. And so, we have topics versus plan, all the topics right here. I can ask my data questions, it looks

[25:24] like. It says this artifact uses connectors. Use Claude. For that, I’ll just hit continue. So, I have like a little chat thread in my dashboard that it created that I can ask custom questions to. Very cool for a one-shot prompt. Let’s see what it wanted to ask me, though. I’m going to go back to my threads, and it says blocked monthly analytics dashboard. So, let me click into there and see what it’s blocked about. It says, “What time zone are you in?” I’ve set the reminder for 8:50 Eastern from now on. So, I think that’s the question it wants me to answer. And then it says, “How the monthly routine works?” I’m going to get into show you

[25:55] how it set up that monthly routine and what that looks like, but I’m just going to say, “Yes, I am in Eastern Standard Time.” And then I will hit enter, and I think that should answer the question that it had that it was waiting on me for. And now it’s back in the working section. It looks like that will got resolved fine. That’s great, but let me show you what the routine looks like. So, if I hover over this little routines button in the upper center of my screen, and I click it, now you can see we have a routine built, monthly YouTube analytics upload reminder. And so, I will click into this, and you can see that this is active. What is the trigger? Well, at 8:50 a.m. between day

[26:27] 1 and 3 of the month, times in America, New York, run this thing. Okay, so that’s the trigger. If it’s in between day 1 and 3 at 8:50, it’s going to run this. And here are the instructions that it created. And so, it created its own instructions for what to do. And what it’s doing is it created this dashboard artifact that it’s going to use every single time. And as you can see, it says, “Include the dashboard link.” And then it links it right here. And so it created a template that every future

[26:57] routine will use whenever I upload my analytics. So that’s beautiful. We have a task scheduled for us. And if we go to my library, you can see all the stuff that it’s already added in the short session that we’ve had here today. So it added a notes panel, it added an analysis panel, it added a dashboard panel right here, a nice little folder where it has the template for creating that dashboard that you saw. And everything is in one workspace. So this has been the updated projects guide on Claude’s rebuild. I hope you enjoyed. Projects and AI are getting insane. It’s

[27:30] like every new week we have some new feature that revolutionizes the way that we work, and it shouldn’t really be like that. So if you don’t want to have to chase all of these updates, and you want one way to create all of your business contacts and organize your business so you don’t constantly feel like you’re on the AI hamster wheel, check out the first link in the description because that’s where we build out the automated C-suite. It keeps you on track so you don’t have to chase an update, but rather you can build a system that every update slots into. So the AI’s working for you, and you’re not working for it.

[28:01] But I hope you enjoyed this video. If you did, please drop a like and subscribe. I would highly, highly appreciate it. And with that being said, I’ll see you in the next video.