Grande atualização do Gemini notebook: crie tabelas de dados personalizadas em minutos!

Autoria: AI and Tech for Education · Assistir no YouTube

Vídeo de autoria do canal indicado, não da IANIA; todos os direitos pertencem ao criador. Transcrição, resumo e tradução gerados automaticamente; o conteúdo no idioma original é preservado na versão em idioma original.

Idioma original: inglês

Vídeo original: Gemini Notebook’s HUGE Upgrade: Build Custom Data Tables in Minutes! · Canal: AI and Tech for Education · 05:42 · Assistir no YouTube

Tópicos: Automação de tarefas e workflows, Ferramentas de desenvolvimento com IA

Resumo

O vídeo demonstra como usar o Gemini notebook para reunir informações de páginas oficiais e criar uma tabela personalizada de comparação entre Asana, ClickUp e monday.com. A demonstração usa os requisitos de uma empresa fictícia para definir critérios relevantes e verificar se as fontes disponíveis cobrem as perguntas necessárias. Depois de revisar a tabela e suas citações, é possível exportá-la para o Google Sheets e reutilizá-la no Gemini notebook para criar um relatório. O vídeo recomenda confirmar informações sujeitas a mudanças, como preços, limites dos planos e detalhes de segurança, antes de tomar uma decisão de compra.

Pontos-chave

Adicionar primeiro o documento interno de requisitos ajuda a orientar a comparação para as necessidades específicas da empresa.
Páginas oficiais de preços, recursos, integrações, segurança e suporte servem como fontes para a análise.
O Gemini notebook importa o conteúdo das páginas fornecidas, mas não lê automaticamente todas as páginas vinculadas a elas.
Uma verificação das fontes pode identificar informações ausentes ou incompletas sem preencher lacunas com conhecimento geral.
A tabela personalizada compara os planos segundo critérios como preço, limites de usuários, recursos, segurança e suporte.
A tabela pode ser exportada para o Google Sheets, onde fica editável e pode ser atualizada pela equipe.
Uma planilha concluída pode ser adicionada novamente como fonte no Gemini notebook para gerar, por exemplo, um relatório.
Preços, limites dos planos e detalhes de segurança devem ser confirmados antes de uma decisão real de compra.

Capítulos

Início	Capítulo	Resumo
00:00	Visão geral e objetivo da demonstração	O vídeo apresenta a criação de uma tabela personalizada com informações dispersas em várias fontes e introduz o exemplo de uma empresa que precisa escolher uma plataforma de gerenciamento de projetos.
01:02	Requisitos da empresa e adição de fontes	A demonstração define os critérios de comparação e adiciona o documento de requisitos e páginas oficiais de Asana, ClickUp e monday.com como fontes.
02:35	Verificação das fontes e criação da tabela	O Gemini notebook verifica se as fontes cobrem os requisitos e, em seguida, gera uma tabela personalizada com os critérios solicitados.
04:09	Exportação para o Google Sheets e criação de relatório	A tabela é exportada para o Google Sheets, pode ser adicionada de volta como fonte e serve de base para um relatório com os principais resultados.
05:11	Recapitulação e verificação das informações	O vídeo resume o processo e recomenda confirmar preços, limites dos planos e detalhes de segurança antes de decidir pela compra.

Citações

Estamos dando ao Gemini notebook um contexto claro para a decisão. — 01:33

Se algo não puder ser confirmado pelas fontes, ele deve nos dizer qual página oficial adicional precisamos. — 02:35

A equipe pode continuar atualizando a comparação à medida que novas informações ficarem disponíveis, sem reconstruí-la desde o início. — 04:09

Ele organizou uma coleção complexa de fontes em torno de uma questão de negócio real. — 05:11

Ainda devemos confirmar informações que mudam, como preços, limites dos planos e detalhes de segurança. — 05:42

Conceitos e entidades

Gemini Notebook (ferramenta): Ferramenta demonstrada no vídeo para organizar fontes e criar tabelas de dados personalizadas.
Google Sheets (ferramenta): Planilha para a qual a tabela pode ser exportada, editada e atualizada.
Asana (ferramenta): Plataforma de gerenciamento de projetos incluída na comparação.
ClickUp (ferramenta): Plataforma de gerenciamento de projetos incluída na comparação.
monday.com (ferramenta): Plataforma de gerenciamento de projetos incluída na comparação.
Northstar Consulting (empresa): Empresa fictícia usada como exemplo para definir os requisitos da comparação.
tabela de dados personalizada (conceito): Tabela estruturada que compara plataformas de acordo com critérios definidos para uma necessidade específica.
citações de fontes (conceito): Referências usadas para conferir o suporte das informações apresentadas na tabela.

Tradução completa (pt-BR)

00:00 Olá a todos e boas-vindas ao Gemini Notebook Playbook. Nesta série, usamos os recursos mais recentes do Gemini notebooks para criar trabalhos práticos e finalizados para negócios, pesquisa e estudo. No primeiro episódio, criamos uma apresentação de PowerPoint com identidade visual e totalmente editável. No segundo, usamos código, fórmulas e gráficos para criar uma pasta de trabalho completa no Excel. Hoje, vamos conhecer as tabelas de dados personalizadas. Comparar ferramentas de negócios normalmente significa alternar entre páginas separadas de preços, recursos, integrações, segurança e suporte, depois copiar tudo para uma planilha e tentar fazer com que

00:31 planos completamente diferentes se alinhem. Agora, o Gemini notebook pode reunir informações espalhadas por todas essas fontes e organizá-las em uma tabela estruturada com fontes. Vou mostrar como adicionar páginas oficiais de produtos como fontes, criar e personalizar a comparação, conferir as citações de apoio e exportar a tabela final para o Google Sheets. Então, vamos começar. Neste exemplo, usaremos uma empresa fictícia de serviços profissionais chamada Northstar Consulting. A empresa tem 25 funcionários e atualmente gerencia projetos com uma combinação de planilhas, e-mails e listas de tarefas separadas.

01:02 À medida que a empresa cresce, fica mais difícil acompanhar responsabilidades, prazos e progresso entre diferentes equipes. A empresa está considerando três plataformas de gerenciamento de projetos: Asana, ClickUp e monday.com. Ela precisa comparar preços, ferramentas de colaboração, automações, integrações, relatórios, acesso móvel, segurança, suporte ao cliente e restrições importantes dos planos, mas não queremos uma lista genérica de recursos. Queremos que a comparação reflita as necessidades reais dessa empresa específica. Por isso, a primeira fonte que vamos adicionar é um breve documento interno com os requisitos de negócios.

01:33 Ele descreve a equipe, o problema atual, o orçamento e os recursos mais importantes. Ao adicionar esse documento primeiro, damos ao Gemini notebook um contexto claro para a decisão. Sem ele, poderíamos receber uma comparação geral com dezenas de recursos pouco relevantes para essa empresa. Vou adicionar o documento de requisitos ao nosso notebook agora. Você encontrará esse documento, junto com todos os prompts usados no vídeo, na pasta de recursos cujo link está na descrição. Em seguida, precisamos adicionar informações confiáveis sobre cada plataforma. Vou usar as páginas oficiais dos fornecedores porque preços, limites dos planos e recursos dos produtos podem mudar.

02:04 Vamos começar com o Asana. Vou abrir a página oficial de preços, copiar o endereço e voltar ao Gemini notebook. Daqui, vou selecionar adicionar fonte, escolher a opção de site e colar o endereço. Vou repetir esse processo com as páginas oficiais relevantes de recursos, integrações, segurança e suporte. Agora, farei o mesmo com ClickUp e monday.com. Isso é importante porque o Gemini notebook importa o conteúdo da página específica que fornecemos. Ele não lê automaticamente todas as páginas vinculadas a esse site. Posso colar os endereços, um em cada linha, e adicioná-los como fontes de sites.

02:35 Ao reunir essas páginas oficiais em um único notebook, o Gemini notebook pode trabalhar com toda a coleção de fontes. Antes de criarmos a tabela, quero que o Gemini notebook verifique se nossa coleção de fontes cobre todas as perguntas do documento da empresa. Vou inserir um prompt curto pedindo que ele compare as fontes com os requisitos de negócios e identifique lacunas ou áreas incompletas. Também vou instruí-lo a não preencher lacunas com conhecimento geral. Se algo não puder ser confirmado pelas fontes, ele deverá nos dizer de qual página oficial adicional precisamos. Certo, vamos inserir isso. E agora podemos ver

03:06 que a verificação das fontes concluiu que tudo está adequadamente coberto. Agora podemos criar nossa tabela de dados personalizada. Vou ao painel do estúdio e seleciono tabela de dados. Agora, vou criar uma versão personalizada. Na caixa de instruções, vou pedir ao Gemini notebook que compare as três plataformas com os requisitos da Northstar Consulting. A tabela deve incluir o plano relevante, os preços mensais e anuais em dólares americanos, os limites de usuários, as ferramentas de colaboração, as automações, as integrações, os relatórios, o acesso móvel e as restrições importantes. Também quero que ele identifique o quanto as evidências disponíveis correspondem

03:37 aos requisitos da empresa. Vamos gerar a tabela personalizada. Certo, nossa tabela de dados personalizada está pronta. Se olharmos a tabela, veremos que o Gemini notebook organizou as três plataformas usando as mesmas áreas de comparação. Ele reúne as informações dos planos relevantes e dos preços e, em seguida, compara os principais recursos de gerenciamento de projetos, colaboração e relatórios. Também apresenta colunas separadas para automações, integrações, acesso móvel, segurança e suporte ao cliente. Assim, fica muito mais fácil identificar as diferenças do que quando estavam espalhadas

04:09 pelas páginas separadas dos produtos. A tabela não precisa ficar dentro do Gemini notebook. Podemos exportá-la diretamente para o Google Sheets e continuar trabalhando nela por lá. Vou selecionar a opção de exportação e abrir a tabela no Google Sheets. Agora, temos uma planilha editável com as informações da nossa tabela de dados personalizada. Posso redimensionar as colunas, aplicar filtros, classificar as plataformas e adicionar novas colunas internas. A equipe pode continuar atualizando a comparação à medida que novas informações forem disponibilizadas, sem precisar refazê-la do zero. Outra opção útil é trazer a comparação concluída no Google

04:40 Sheets de volta para o Gemini notebook. Então, vamos copiar o link da planilha do Google, voltar ao notebook e adicioná-la como uma nova fonte. Depois, vou selecionar somente essa planilha, ir ao painel do estúdio e escolher o que quero criar com ela, como um relatório ou um infográfico. Neste exemplo, vou criar um relatório. Você pode ver que o Gemini notebook usa a tabela concluída para resumir as principais descobertas, destacar as diferenças entre as plataformas e identificar as áreas que ainda precisam de confirmação.

05:11 Neste vídeo, vimos como o Gemini notebook pode reunir informações espalhadas por várias páginas de produtos e transformá-las em uma tabela de dados personalizada, estruturada e apoiada por fontes. Adicionamos páginas oficiais como fontes, verificamos se faltavam informações, definimos os critérios exatos de comparação, conferimos as citações e exportamos a tabela final para o Google Sheets. O principal benefício não é simplesmente o fato de o Gemini notebook ter criado uma tabela. Ele organizou uma coleção complexa de fontes em torno de uma questão real de negócios e produziu um resultado que a equipe pode continuar usando. Ainda assim, devemos confirmar informações sujeitas a mudanças,

05:42 como preços, limites dos planos e detalhes de segurança, antes de tomar uma decisão real de compra. Se você achou este vídeo útil, inscreva-se para não perder o próximo episódio do Gemini Notebook Playbook, em que continuaremos usando os recursos mais recentes do Gemini Notebooks para criar trabalhos práticos para negócios, pesquisa e estudo. Até o próximo vídeo.

Transcrição original

[00:00] Hello everyone, and welcome to the Gemini notebook playbook. In this series, we use Gemini notebooks newest features to create finished practical work for business, research, and study. In the first episode, we created a branded, fully editable PowerPoint presentation. In the second, we used code, formulas, and charts to build a complete Excel workbook. Today, we are looking at custom data tables. Comparing business tools normally means moving between separate pages for pricing, features, integrations, security, and support, then copying everything into a spreadsheet and trying to make

[00:31] completely different plans line up. Gemini notebook can now take information scattered across all of those sources and organize it into one structured source back table. I’ll show you how to add official product pages as sources, create and customize the comparison, check the supporting citations, and export the finished table to Google Sheets. So, let’s get started. For this example, we will use a fictional professional services company called Northstar Consulting. The company has 25 employees and currently manages projects through a mixture of spreadsheets, emails, and separate task

[01:02] lists. As the company grows, this is making it harder to track responsibilities, deadlines, and progress across different teams. The company is considering three project management platforms: Asana, ClickUp, and monday.com. It needs to compare their pricing, collaboration tools, automations, integrations, reporting, mobile access, security, customer support, and important plan restrictions, but we do not want a generic list of features. We want the comparison to reflect what this particular company actually needs. So, the first source we will add is a short internal business requirements document.

[01:33] It describes the team, the current problem, the budget, and the features that matter most. By adding this document first, we are giving Gemini notebook a clear decision context. Without it, we might receive a general comparison containing dozens of features that have little relevance to this company. I will add the requirements document to our notebook now. You will find this document, along with every prompt used in the video, in the resource folder linked in the description. Next, we need to add reliable information about each platform. I am going to use official vendor pages because prices, plan

[02:04] limits, and product features can change. Let’s begin with Asana. I will open its official pricing page, copy the address, and return to Gemini notebook. From here, I’ll select add source, choose the website option, and paste the address. I will repeat this process with the relevant official feature, integration, security, and support pages. Now, I’ll do the same for ClickUp and monday.com. This is important because Gemini notebook imports the content of the specific webpage we provide. It does not automatically read all the pages linked from that website. I can paste the addresses together with each one on a

[02:35] separate line and add them as website sources. By collecting these official pages inside one notebook, Gemini notebook can work across the full source collection. Before we create the table, I want Gemini notebook to check whether our source collection covers all the questions in the company brief. I will enter a short prompt asking it to review the sources against the business requirements and identify any missing or incomplete areas. I am also telling it not to fill gaps from general knowledge. If something cannot be confirmed from the sources, it should tell us what additional official page we need. Okay, so let’s enter that. And now we can see

[03:06] that the source check has identified that everything is adequately covered. So, now we can create our custom data table. I’ll go to the studio panel and select data table. I will now create a customized version. In the instruction box, I will ask Gemini notebook to compare the three platforms against Northstar Consulting’s requirements. The table should include the relevant plan, monthly and annual pricing in US dollars, user limits, collaboration tools, automations, integrations, reporting, mobile access, and important restrictions. I also want it to identify how well the available evidence matches

[03:37] the company’s requirements. Let’s generate the customized table. Okay, so our custom data table is now ready. If we look across the table, we can see that Gemini notebook has organized the three platforms using the same comparison areas. It brings the relevant plans and pricing information together, then compares the main project management, collaboration, and reporting features. It also gives us separate columns for automations, integrations, mobile access, security, and customer support. This makes the differences much easier to identify than they were across

[04:09] the separate product pages. The table does not have to remain inside Gemini notebook. We can export it directly to Google Sheets and continue working with it there. I’ll select the export option and open the table in Google Sheets. We now have an editable spreadsheet containing the information from our custom data table. I can resize the columns, apply filters, sort the platforms, and add new internal columns. The team can continue updating the comparison as new information becomes available without rebuilding it from the beginning. One more useful option is to bring the completed comparison on Google

[04:40] Sheets back into Gemini notebook. So, let’s copy the link to the Google Sheet, return to the notebook, and add it as a new source. I will then select only that spreadsheet, go to the studio panel, and choose what I want to create from it, such as a report or an infographic. For this example, I’ll create a report. You can see that Gemini notebook uses the completed table to summarize the main findings, highlight the differences between the platforms, and identify the areas that still need confirmation.

[05:11] In this video, we saw how Gemini notebook can take information scattered across multiple product pages and turn it into a structured source-backed custom data table. We added official pages as sources, checked for missing information, defined the exact comparison criteria, reviewed the citations, and exported the finished table to Google Sheets. The main benefit is not simply that Gemini notebook created a table. It organized a complicated source collection around a real business question and produced an output that the team can continue using. We should still confirm changing

[05:42] information, such as prices, plan limits, and security details before making a real purchasing decision. If you found this video useful, subscribe so you do not miss the next episode of the Gemini Notebook Playbook, where we will continue using Gemini Notebooks newest features to create practical work for business research and study. I’ll see you in the next one.