As skills do Google Gemini finalmente chegaram

Autoria: Skill Leap AI · Assistir no YouTube

Vídeo de autoria do canal indicado, não da IANIA; todos os direitos pertencem ao criador. Transcrição, resumo e tradução gerados automaticamente; o conteúdo no idioma original é preservado na versão em idioma original.

Idioma original: inglês

Vídeo original: Google Gemini Skills Are Finally Here · Canal: Skill Leap AI · 13:04 · Assistir no YouTube

Tópicos: Agentes de IA, Automação de tarefas e workflows, Modelos de IA

Resumo

O vídeo apresenta as skills do Gemini e do Gemini Spark, explicando como criá-las, importar arquivos de skills e editá-las. A apresentadora demonstra dez exemplos práticos, como resumir reuniões, escrever no estilo do usuário, preparar propostas e transformar conteúdo. Ela também mostra como combinar várias skills, gerar arquivos em formatos como PDF e manter resultados consistentes. Ao final, recomenda criar skills para tarefas recorrentes e usar prompts comuns para as demais.

Pontos-chave

As skills podem ser usadas tanto no Gemini quanto no Gemini Spark.
É possível criar uma skill com Gemini, montá-la manualmente ou importar um arquivo ou uma pasta.
Uma skill costuma ter um arquivo skill.md com instruções, nome e descrição; também pode incluir arquivos de apoio.
Exemplos demonstrados incluem recapitulações de reuniões, escrita no estilo do usuário, propostas e resumos executivos.
É possível acionar mais de uma skill na mesma conversa.
As skills podem ser editadas com Gemini ou manualmente, além de baixadas e compartilhadas.
Gemini Spark pode ser usado para criar saídas como PDFs formatados.
A apresentadora recomenda criar skills principalmente para tarefas feitas toda semana.

Capítulos

Início	Capítulo	Resumo
00:00	O que são skills e onde encontrá-las	A apresentadora explica para que servem as skills, apresenta o Gemini Spark e mostra as opções para criar ou importar uma.
03:07	Skills para reuniões, e-mails e propostas	São demonstradas skills para recapitular reuniões, escrever no estilo do usuário e combinar a escrita de propostas com outros recursos.
06:44	Resumos, dados e preparação para reuniões	O vídeo mostra skills para criar resumos executivos, analisar planilhas, preparar atualizações semanais e organizar informações para reuniões.
10:24	Brainstorming, procedimentos e reaproveitamento de conteúdo	A apresentadora demonstra como editar uma skill e criar outras para gerar ideias, documentar procedimentos e adaptar conteúdo a diferentes formatos.

Citações

Você ensina à IA como quer fazer algo uma vez, e depois ela faz assim todas as vezes. — 00:00

Você pode simplesmente usar a skill, fornecer o arquivo e receber o resultado que quer, sempre da mesma forma. — 03:38

Na próxima vez que você usar a skill, ela já vai fornecer dez ideias. Você não precisa pedir isso em seguida. — 10:56

Eu criaria skills apenas para coisas que você precisa fazer toda semana. — 12:33

Conceitos e entidades

skills (conceito): Conjuntos de instruções reutilizáveis que orientam a IA a realizar tarefas de maneira consistente.
Google Gemini (ferramenta): Assistente de IA do Google, apresentado no vídeo como um ambiente em que é possível criar e usar skills.
Gemini Spark (ferramenta): Experiência de agente de IA do Gemini que pode executar tarefas e criar saídas como PDFs.
skill.md (conceito): Arquivo de texto que contém as instruções principais de uma skill.
Google (empresa): Empresa que adicionou suporte a skills ao Gemini e ao Gemini Spark, segundo o vídeo.
Gmail (ferramenta): Serviço de e-mail do Google no qual é possível redigir diretamente alguns resultados do Gemini.
Google Docs (ferramenta): Editor de documentos do Google usado no vídeo para exportar e editar resultados.

Tradução completa (pt-BR)

00:00 O Gemini finalmente adicionou skills. E, se você assistiu aos meus vídeos sobre Claude e Chat GPT, sabe que as skills são uma das melhores maneiras de aproveitar ao máximo esses aplicativos. E este é o recurso que eu mesmo uso todos os dias. É assim que você ensina à IA como quer fazer algo uma vez, e depois ela faz desse jeito todas as vezes. E o Google era uma das três grandes empresas que não tinha essa opção. Bem, isso mudou hoje. As skills já estão disponíveis no Gemini e também no Gemini Spark. E, se você não sabe o que é isso, vou explicar

00:30 também neste vídeo. Vou compartilhar várias skills práticas neste vídeo. Na verdade, vou criar 10 delas. Dez das minhas favoritas de todos os tempos. Também criei isso no chat GPT e no Claw 2. E, antes de criarmos nossa primeira skill, também quero compartilhar com você um guia gratuito que preparei com minha equipe especialmente para este vídeo. Ele contém as 10 skills deste mesmo vídeo. Assim, você pode copiar e colar o prompt que usei para criar essa skill ou o próprio arquivo da skill. Você pode até baixar esses arquivos. Mas também incluí mais 15

01:02 skills, totalizando 25 das minhas skills favoritas de todos os tempos, que não consegui incluir todas neste único vídeo, além de outros recursos sobre como criar skills. Vou deixar um link para esse guia na descrição, para você baixar gratuitamente. Então, aqui no site do Gemini, você tem o chat e o Spark. O Spark é basicamente um agent de IA que vai e faz coisas por você. Se você usa o chat GPT, isso é o chat GPT Work. Por exemplo, o Claude também tem o Co-work. Bem, o Spark é a versão do Gemini que faz coisas diferentes por você. Mas você encontra as skills bem aqui. E, de novo,

01:34 as skills funcionam com o Spark e também dentro do chat do Gemini. Você também pode clicar em configurações aqui, e as skills podem ser acessadas por lá. Aqui, ele vai ajudar você a criar skills de algumas maneiras diferentes. Uma delas é criar com o Gemini. Você também pode criar manualmente aqui. Alguns dos exemplos que vou compartilhar naquele documento que mencionei incluem tudo isso. Você pode copiar e colar o título, a descrição e as instruções e, então, criar a skill dessa forma. Mas criar manualmente é difícil demais se você não tiver um recurso de referência.

02:05 A outra maneira de criar uma skill é clicar na opção de enviar. Isso permite enviar um arquivo ou uma pasta. Normalmente, as skills são um arquivo MD. Esse é o conjunto principal de instruções que você vai dar ao Gemini para seguir. Mas, às vezes, uma skill também tem outros arquivos. Por isso, às vezes, você pode querer incluir uma pasta inteira quando encontrar skills em outros lugares. Ele também vai recomendar algumas skills diferentes que você pode criar. E, se clicar em criar com o Gemini, basicamente será aberta uma entrevista, na qual você responde

02:36 a perguntas, e ele ajuda você a criar uma skill com base no que quer fazer. Na verdade, gosto de criar uma skill direto da janela de novo chat, aqui. E posso fazer isso com um prompt simples que começa com “crie uma skill” e depois digo exatamente o que quero. Então, vamos à primeira demonstração. Esta skill vai criar um resumo de reunião. Se você realiza algum tipo de reunião e faz anotações ou uma transcrição dela, esta é uma boa skill para criar. Então, sempre que eu fornecer uma anotação ou uma transcrição de reunião, transforme-a em um resumo com três seções diferentes. Com essas

03:07 skills, você pode ajustar exatamente a aparência que quer para o resumo. Assim, todas as reuniões terão algo muito consistente no seu trabalho. Quando terminar, ele diz que a skill de resumo de reunião foi salva e está ativa. Em seguida, mostra as instruções dessa skill e todas as coisas diferentes que solicitei aqui. Esta é bem simples, mas muito útil. Agora, sempre que eu iniciar um novo chat, posso digitar a barra aqui, e essa é a nova skill que

03:38 acabei de criar. Assim, posso adicionar essa skill ao chat dessa maneira. Depois, também preciso enviar um arquivo. Neste caso, é a transcrição de uma reunião. Há vários aplicativos diferentes, como o Granola, que podem fazer isso. E aqui está a transcrição. É um arquivo de texto. Como você pode ver, não digitei nenhum prompt. Não dei contexto. Não precisei explicar o que queria. Esse é o objetivo da skill. Basta adicionar a skill, fornecer o arquivo, e ela vai gerar o resultado que você quer, sempre da mesma maneira. E uma das minhas coisas favoritas no Gemini é que, quando você clica nesses três pontos, pode

04:09 criar um rascunho diretamente no Gmail ou salvá-lo diretamente no Google Docs. Esta próxima skill provavelmente é a mais útil que você pode criar: uma skill para escrever como você, ensinando a ela seu estilo de escrita para que possa imitá-lo. O prompt diz: crie uma skill chamada “write like me”. Depois, expliquei que vou fornecer três e-mails anexados para que ela possa copiar meu tom, a maneira como estruturo minhas frases e assim por diante. O ponto principal aqui são esses três e-mails. O prompt é bem simples, mas você precisa dedicar bastante tempo, porque o material de origem

04:39 que você fornece para treiná-la precisa ser exatamente o que deseja. Certo, a skill “write like me” está pronta. Vamos iniciar um novo chat. Vou digitar a barra e adicioná-la. Desta vez, vou dizer: responda a este e-mail. E vou colar um e-mail aqui. Ela vai saber como responder a esse e-mail. O principal sobre a skill “write like me” é que ela serve para e-mails. Na verdade, você pode criar várias skills assim para coisas diferentes. Então, se quiser uma só para e-mails a clientes, pode criar uma especificamente para

05:10 isso. E, com base nos meus dados de treinamento, o e-mail vai ser sempre curto. Vai ser bem claro e direto, e não vai parecer escrito por IA. Neste próximo exemplo, quero mostrar como adicionar uma skill em vez de criar uma pelo chat, porque muitas vezes você pode encontrar uma skill que alguém compartilhou com você. O guia que mencionei no começo do vídeo tem várias skills que talvez você queira adicionar. E você também pode encontrar algumas online. Então, pode vir aqui. Vou expandir isto. Vamos para a seção de skills. E agora vamos enviar uma skill

05:42 aqui. Basicamente, no centro de cada skill está um arquivo skill.md. É apenas um arquivo de texto. É um conjunto de instruções. Ele também tem um nome e uma descrição do que a skill faz. Esta é uma skill para redigir propostas, que vou adicionar agora. Normalmente, você também pode ter outros recursos junto com a skill. Esta, por exemplo, mostra os preços e os serviços em um arquivo CSV. Depois, só preciso selecionar quantos arquivos quero usar. Neste caso, apenas estes dois. Arraste-os para esta caixa. E ele preenche o título, a

06:14 a descrição aqui e as instruções para essa skill. E eu poderia criar uma skill por aqui. Então, se você encontrar coisas online, esta é uma maneira muito mais rápida de criar skills por aqui. E qualquer uma dessas skills também pode ser editada. Você pode editar com Gemini. Ou pode editar manualmente para deixá-la com a sua cara. E depois pode sempre baixar, compartilhar e substituir essa skill também nesta página. Agora, para demonstrar esta, quero mostrar algo novo. Quero mostrar como usar duas skills ao mesmo tempo. Então, se eu digitar uma barra aqui, vou adicionar a skill de criação de propostas. Mas também quero que ela escreva como eu.

06:44 também. Então, posso fazer isso em sequência, assim. Agora, este prompt vai pedir várias coisas diferentes, mas posso incluir tudo no mesmo prompt usando essas duas skills. Então, ele me deu a proposta em formato de texto e também o e-mail para enviar ao Rob. Depois, pedi que me entregasse isso em PDF, para eu poder baixar, e ele criou um PDF direto no chat. A skill número quatro é para criar um resumo executivo. Então, se você tem um chefe ou se é o chefe, provavelmente vai usar esta o tempo todo. Recebo relatórios longos o tempo todo e eu

07:15 geralmente uso IA para resumir tudo. Normalmente, não leio do começo ao fim todos os tipos de relatório que recebo. Então, desta vez, vamos criar algo melhor do que isso: um resumo executivo, em vez de apenas um relatório longo que, normalmente, as pessoas nem vão ler. Vou criar aqui uma skill chamada resumo executivo. E disse que, sempre que eu enviar um documento longo, quero um resumo de uma página com três partes diferentes. Estas são as partes que me interessam. Então, vou criar essa skill. Certo. Agora, tenho este PDF de 14 páginas aqui. Vou

07:46 enviá-lo para o chat. E vou adicionar esta skill, a skill de resumo executivo. Não incluí nenhum prompt adicional. E ele me deu a recapitulação. Geralmente, gosto de salvar esses arquivos no meu Google Drive. Então, exportei para o Doc. É assim que ficou. E posso editá-lo facilmente. Mas geralmente prefiro ter uma pasta no meu Drive para esse tipo de coisa. E, aliás, você pode fazer exatamente a mesma coisa aqui no Spark. Então, se você mudar do chat para o Spark usando este botão, basicamente pode fazer exatamente a mesma coisa, e ele pode criar diferentes tipos de conteúdo para você. Então, neste

08:18 caso, eu queria o formato PDF, e ele também gera PDFs bem formatados como este. Então, use o Spark se quiser que o resultado seja algo que ele crie. Esta próxima skill, resumo de dados, faz algo parecido, mas quando você envia uma planilha ou qualquer tipo de arquivo de dados. Ela explica em linguagem simples do que trata o documento. Então, vou criar essa skill. Com o arquivo do Excel enviado e a skill adicionada, ele criou um resumo bem organizado e fácil de ler. Também criou um gráfico que

08:51 mostra os dados de outra maneira, de forma visual. Esta próxima skill do Gemini vai criar uma atualização semanal de status. Então, vou enviar algumas anotações que fiz durante a semana sobre as coisas que concluí. E ela vai criar algo para o meu gerente. Certo. Agora, vou adicionar essa skill. Tenho apenas algumas anotações preliminares da semana. Vou enviá-las. E o bom dessa skill é que ela vai criar o conteúdo sempre neste formato. Então, toda vez que eu vier aqui, posso copiar e colar, enviar por e-mail ou pelo Slack, e vai ficar assim

09:22 toda semana, mantendo tudo consistente. Agora, esta próxima skill, preparar minha reunião, vai ajudar você a se preparar para a próxima reunião. Ela diz: “Antes de uma reunião, quando eu fornecer um arquivo de contexto, escreva um resumo de uma página com o contexto.” Também é ótimo compartilhar esse resumo com outras pessoas que vão participar da reunião. Para esta skill, costumo ter alguns arquivos à mão. Um deles é o resumo do cliente, com quem são, suas informações de contato, o que querem e qual é a proposta. O outro é uma conversa por e-mail. Você pode copiar e colar as conversas de e-mail em um documento de texto bem organizado como este. E

09:54 depois é só enviar os dois arquivos para o chat. O resumo de uma página vai apresentar o contexto: o que queremos obter da reunião, a que devemos ficar atentos e quem vai participar. Com esse tipo de entrada, o motivo de eu obter o resultado em formato de texto é que geralmente clico em “Criar rascunho no Gmail” diretamente daqui ou salvo como documento. Mas, de novo, usar o Spark vai gerar PDFs e coisas do tipo. O chat normal do Gemini não vai gerar isso de forma consistente. Então, geralmente uso o Spark para esse tipo de resultado. Para o número oito, vamos criar uma skill de brainstorming. E também quero

10:24 mostrar como editar uma skill depois de criá-la. Eu disse: sempre que eu pedir ideias, me dê exatamente cinco itens em uma lista com marcadores. Cada item precisa incluir rapidamente os prós e os contras, e coloque uma recomendação de uma linha no início. Então, se eu pedir ideias para uma promoção de outono, ela sempre vai me dar o resultado nesse formato. A recomendação vem no início, seguida das cinco ideias com os prós e os contras. Mas digamos que eu não tenha exemplos suficientes. Na verdade, quero dez. Posso pedir mais ideias aqui, mas, com as skills, o ideal é atualizar a própria skill. Assim, da próxima vez que você usá-la,

10:56 ela vai dar dez ideias. Você não precisa fazer um pedido complementar. Então, vou voltar às configurações aqui e acessar as skills. A maneira mais fácil de editar uma skill nesta página é escolher “Editar com Gemini”, em vez de “Editar manualmente”. Vou simplesmente adicionar que quero dez ideias, em vez de cinco. Se a sua skill for simples, você pode editá-la manualmente. Posso mudar para dez ideias aqui. E posso simplesmente copiar e colar os outros formatos de ideia do jeito que quero. Às vezes, isso é mais fácil para skills mais simples, mas o chat do Gemini também é outra maneira de fazer isso. A próxima é uma skill para criar procedimentos operacionais padrão. Então, se

11:28 você precisa criar procedimentos operacionais padrão, sabe que eles são muito úteis, mas meio chatos de elaborar. Esta skill vai criar um procedimento operacional padrão que pode ser repetido. Eu simplesmente disse: quando eu descrever como faço uma tarefa, mesmo que esteja tudo bagunçado, transforme a descrição em um processo passo a passo. É isso que são os procedimentos operacionais padrão. Ela vai numerar as etapas, indicar a quem cada uma foi atribuída e se é preciso usar uma ferramenta específica para concluir o trabalho. Aliás, se você criar muitas skills, basta digitar o nome da skill, ou como ele começa, e ela vai encontrar essa skill. Então, há uma opção de pesquisa

12:00 . Para esta, vou apenas explicar como faço um processo. O que acontece quando um cliente se cadastra? Ele recebe um e-mail de boas-vindas? E o que acontece depois? Ela deu um título adequado e organizou o conteúdo em seções com marcadores. A formatação ficou muito melhor do que as minhas anotações bagunçadas. E esta skill serve para reaproveitar conteúdo. Sempre que eu enviar um conteúdo, transforme-o no seguinte. E expliquei o que estou procurando. Para esta, tenho um documento do Word. Vou usar as skills de reaproveitamento de conteúdo e de escrever como eu. Vou combinar as duas. E aqui estão a nossa publicação no LinkedIn, a nossa publicação no X e o texto para a newsletter. Então, se

12:33 Se você está começando a usar skills, especialmente no Gemini, eu usaria uma combinação dessas 10. Aliás, eu não criaria um monte de skills. Eu só criaria skills para coisas que você precisa fazer toda semana. Para todo o resto, você poderia simplesmente usar prompts normais. E também tenho mais 15 skills, além dessas 10, totalizando 25 no guia que mencionei. Então, se quiser criá-las, esse é um jeito bem fácil de fazer isso. Você pode simplesmente copiar e colar os prompts que deixei lá ou baixar o arquivo da skill. De novo, o link está na descrição. Agora, mencionei o Gemini Spark várias vezes neste vídeo, mas não me aprofundei muito nele. Ainda assim, falei sobre ele

13:04 em um vídeo dedicado, logo depois que foi lançado. Então, vou deixar esse vídeo aqui.

Transcrição original

[00:00] Gemini has finally added skills. And if you’ve seen my Claude and Chat GPT videos, you know skills are one of the best ways to get the most out of those apps. And this is the one feature I actually use myself every single day. This is where you teach the AI how you want to do something one time and then it does it every single time after that. And Google was one of the big three that didn’t have this option. Well, they changed that today. And skills are available right now inside of Gemini and inside of Gemini Spark, too. And if you don’t know what that is, I’ll point that

[00:30] out too in this video. And I’m going to share a lot of practical skills in this video. So, I’m going to actually build 10 of them in this video. 10 of my all-time favorites. I also have built this inside of chat GPT and Claw 2. And before we create our very first skill here, I also want to share a free guide with you that I put together just for this video with my team. And it has the 10 skills from this exact video. So, you could copy and paste the prompt that I used to create this skill or the actual skills file, too. You could actually download those. But I also included 15

[01:02] more skills for a total of 25 different all-time favorite skills that I couldn’t fit all in this one video, and it includes other resources all about building skills. So, I’ll put a link in the description to that guide so you could grab it for free. So, inside of the Gemini website here, you have chat and then you have Spark. Spark is basically an AI agent that goes and does things for you. So if you use chat GPT, that’s chat GPT work. For example, Claude also has co-work. Well, Spark is the Gemini version of that that could do different things for you. But you’ll find skills right over here. And again,

[01:34] skills works with Spark and he also works inside of Gemini chat. You could also press settings right over here and skills could be accessed from there, too. Now, here it’s going to help you create skills a couple of different ways. One is you could create with Gemini. You could also create manually here. So some of the examples that I’m going to share in that document I mentioned actually has all these. So you could copy and paste the title, the description, and the instructions and then you could create it that way. But manually, it’s way too hard to create it that way if you don’t have a resource.

[02:05] So the other way to create it is you could also press the upload option. And this lets you upload a file or a folder. Typically what skills are are a MD file. That’s going to be the main instruction that you’re going to give Gemini to follow. But sometimes skill have other files too. So that’s why sometimes you may want to include an entire folder if you find skills elsewhere. It’s also going to give you some recommendation of different skills you could build. And then if you click create with Gemini, this is basically going to set up an interview format where you answer

[02:36] questions and it will help you create a skill based on what you want to do. I actually like to create a skill just from the new chat window right here. And I could do that with a simple prompt that starts with create a skill and then I could tell it exactly what I want. So let’s get into the very first demo right now. This skill is going to create a meeting recap. So if you hold any kind of meeting and you take notes or transcript from that meeting, this is a good skill to build. So whenever I give you a meeting note or a transcript turning to a recap that has three different sections. And with these

[03:07] skills, you could really dial in how you want that recap to look like. So every single meeting has something that is very consistent across your work. Now once it finishes up, it says the meeting recap skill is saved and active here. And then this shows you the instruction that skill has and all the different things I asked for over here. And this is a pretty simple one, but a really handy one. So now every single time I start a new chat, I could type in the slash sign here and that’s the new one I

[03:38] just created. So, I could pull in that skill into chat this way. And then I also have to upload a file. In this case, it’s a transcript from a meeting. Lots of different apps like Granola that could do that. And this is the transcript here. It’s a text file. And as you could see, I did not type in a prompt. I didn’t give it any context. I didn’t have to explain what I was looking for. That’s the whole point of the skill. So, you could just bring the skill, give it the file, and it will give you the output that you want every single time in the same way. And one of my favorite parts with Gemini is when you press these three dots, you could

[04:09] draft it directly in Gmail here or you could save it directly to your Google Docs from there. This next one is probably the most handy skill you can create and that’s a skill to write like you to teach it your writing style so it can mimic it. So the prompt says create a skill called write like me. And then I told it I’m going to give it three emails that I attached so it could copy my tone and how I structure my sentences and so forth. Now, the key with this is those three emails. The prompt is actually pretty simple, but you want to really take your time because the source

[04:39] you’re given it to train it on has to be what you want. Okay, write like me skill is completed here. Let’s go ahead and start a new chat again. I’m going to type in slash bring in that. And this time, I’m going to say reply to this email. And I’m going to paste an email here. And it’s going to know how to reply to this email. The one key about write like me is this is for emails. You could actually make multiple skills like this for different things. So if you want one just for emails to clients, you could specifically make one just for

[05:10] that. And based on my training data, the email is always going to be short. It’s going to be pretty straightforward and direct and it doesn’t sound AI at all. Now, for this next example, I want to show you how to actually add a skill instead of creating one with chat because a lot of times you may find a skill that someone shared with you. The guide I mentioned in the beginning of the video has ton of skills you might want to bring in. And you may find some online, too. So, you could actually go over here. I’m just going to go and extend this out. And we’re going to go to the skills section. And we’re going to go ahead and upload a skill right

[05:42] here. So, basically each skill at its core is a skill.md file. This is just a text file. It’s a set of instructions here. It also has a name and a description of what that skill is. So, this is one for the proposal writer that I’m going to add right now. And then you typically can have other resources with the skill. So, this one shows the pricing and the services, for example, as a CSV file. And then I just have to select how many files I want to use. In this case, just these two here. Drop it in this box. And it fills the title, the

[06:14] description here, and the instructions for that skill. And I could create a skill from here. So if you do find things online, this is a much faster way to create skills here. And any of these skills could be edited, too. So you could edit with Gemini. You could edit manually to make it your own here. And then you could always download and share and replace this skill from this page, too. Now, to demo this one, I actually want to show you something new. I want to show you how to use two skills at once. So if I type in slash here, I’m going to bring in the proposal writer skill. But I also wanted to write like

[06:44] me, too. So I could do this back to back like this. Now this prompt is going to ask for multiple different things here, but I could include it in the same prompt with these two different skills. So he gave me the proposal here in text format and he also gave me the email here to send to Rob. And then I followed that up with give this to me as a PDF here that I could download and then created a PDF right inside of chat. Skill number four is to create an executive summary. So if you have a boss or if you’re the boss, this is the one that you’ll probably use all the time. I get sent long reports all the time and I

[07:15] typically use AI to summarize it. I typically don’t read all the way through every type of report that I get. So this time we’re gonna actually create something better than that which is going to be executive summary than just a long report that typically people are not going to read anyway. So I’m going to create a skill here called executive summary. And I said whenever I upload a long document, give me a one-page summary with three different parts. And these are the parts I care about here. So, I’m going to go ahead and create that skill. Okay. Now, what I’m going to do is I have this 14page PDF here. I’m

[07:46] going to upload that to chat. And I’m going to bring in this skill, this executive summary skill. And I didn’t include any additional prompt here. And it gave me the recap. And I typically like to save these on my Google Drive here. So, I exported to Doc. This is what it ends up looking like. And I could easily edit it. But I typically just like to have a folder for these type of things in my drive. And by the way, you could do the exact same thing here inside of Spark. So if you switch over with this toggle to spark instead of chat, you could basically do the exact same thing and these could create different types of things for you. So in

[08:18] this case, I wanted a PDF format and this gives you nicely formatted PDFs like this too. So use Spark if you want your output to be something that it creates. Now this next one, data snapshot, does the same type of thing, but it’s when you upload a spreadsheet or any kind of data file. So, this will tell you in plain English what that document is all about. So, I’m going to go ahead and create that skill with this. And with the Excel file uploaded, with that skill pulled in, it created a really nice and easy to read summary here. And he also created a chart that

[08:51] shows us the data in a different way, in a visual way. This next Gemini skill will create a weekly status update. So, I’m just going to upload some notes that I took throughout the week on things that I got done. And it will create something for my manager here. Okay. Now, I’m going to pull in that skill here. And I just have some rough notes from the week. I’ll send this out. And the nice thing about this skill is it will create it in this format every single time. So, every time I come here, I could copy and paste it, send it via email or on Slack, and it will look like

[09:22] this every single week and keep things consistent. Now, this next one, prep my meeting, is going to prepare you for your upcoming meeting. So, it says, “Before a meeting, when I give you a background file, write a one-page brief with context.” This is also great to share with other people that are going to be in the meeting. And for this one, I usually have just couple of files handy. So, one is going to be kind of the client brief here, who they are, their contact information, what they want, what the proposal is. And this one is just a email thread. So, you could copy and paste your email threads into a nice organized text doc like this. And

[09:54] then you just upload those two onto chat. Now the one pager is going to give the context what we want out of the meeting, what to watch out for, and who’s attending the meeting. Now with these type of inputs, the reason why I get it in text format like this is because I usually click draft to Gmail directly from here or save it from doc. But again, using Spark will give you PDFs and things like that. That’s not going to be a consistent thing out of regular chat in Gemini. So I usually use Spark for that type of output. For number eight, we’re going to create a brainstorming skill. And I also want to

[10:24] show you how to edit and skill after you create it. So I said, whenever I ask for ideas, give me exactly five bullet point list. Each one needs a quick pros and cons and put a oneline recommendation on top. So now if I ask for fall promotion ideas here, it’s going to always give it to me in that format. Recommendation on top, the five here with the pros and cons listed. But let’s say I don’t have enough examples here. I actually want 10. So, I could ask for more here, but with skills, you want to actually update the skill. So, the next time you use it,

[10:56] it will just give you 10. You don’t have to do a follow-up. So, I’m going to go back to settings over here, and I’m going to go to skills. And the easiest way to edit a skill from this page is edit with Gemini instead of edit manually. So, I’m just going to add I want 10 ideas instead of five. And if your skill is simple, you could just edit it manually. So, I could change it to 10 ideas here. And I could just copy and paste the other idea formats in the way I want here. So sometimes it’s easier for simpler skills, but the Gemini chat is also another way to do it. The next one is an SOP writer. So if

[11:28] you have to make SOPs, you know, they’re really handy, but they’re kind of annoying to create. Well, this one will create a repeatable SOP for you. So I just said when I describe how I do a task, even if it’s messy, turn it into a step-by-step process. That’s what SOPs are. And then it’s going to number the steps. It’s going to say who each one is assigned to and if they have to use a specific tool to get that job done. By the way, if you create a lot of skills, you could just type in the skills name, how it starts, and it will find that skill for you. So, it has a search

[12:00] option. And for this one, I’m just going to explain how I do a process. So, what happens when a client signs up? Do they get a welcome email? And then what happens after that? And it titled it here nicely. It formatted it into sections here with bullet points. So much better formatting than my messy notes. And this one is to repurpose content. Whenever I upload a piece of content, turn it into the following. And I just told it what I’m looking for. And for this one, I have a Word doc. And I’m going to use repurpose and write like me skills. I’m going to combine those two. And here we got our LinkedIn post, our expost, and our newsletter blurb. So if

[12:33] you’re just starting with skills, especially in Gemini, I would use a combination of those 10. I wouldn’t build a ton of skills, by the way. I would only build skills for things you got to do every single week. For everything else, you could just do normal prompting. And I also have 15 extra skills plus this 10 for a total of 25 in that guide that I mentioned. So, if you want to build them, that’s a really easy way to build them. You could just copy and paste the prompts I have there or download the skill file. Again, that’s linked in the description. Now, I did mention Gemini Spark a bunch of times in this video, but I didn’t really dive too much into it, but I did cover

[13:04] it in a dedicated video right after it came out. So, I’ll include that video over here.