Coloque o ChatGPT para trabalhar em tarefas compartilhadas da equipe

Vídeo de autoria do canal indicado, não da IANIA; todos os direitos pertencem ao criador. Transcrição, resumo e tradução gerados automaticamente; o conteúdo no idioma original é preservado na versão em idioma original.

Idioma original: inglês

Vídeo original: Put ChatGPT to work on shared team tasks · Canal: OpenAI · 02:03 · Assistir no YouTube

Tópicos: Agentes de IA, Automação de tarefas e workflows, Modelos de IA

Resumo

O vídeo mostra como equipes podem configurar tarefas recorrentes compartilhadas no ChatGPT para organizar atividades, como revisar solicitações jurídicas. As tarefas são executadas na nuvem, podem acessar uma caixa de entrada compartilhada e usar instruções e guias fornecidos pela equipe. Os colegas podem revisar os resultados e ajustar as instruções em conjunto, por exemplo, para destacar solicitações com prazos próximos. Assim, a equipe pode manter e aprimorar o trabalho recorrente, mesmo quando alguém estiver ausente.

Pontos-chave

Crie uma equipe no ChatGPT e compartilhe páginas, plugins personalizados e tarefas com seus integrantes.
Configure tarefas recorrentes para atividades da equipe, como uma primeira triagem de solicitações jurídicas.
As tarefas são executadas na nuvem e não dependem do computador de quem as criou.
As instruções podem incluir links para guias internos, ajudando a tarefa a seguir as regras da equipe.
A equipe pode revisar os resultados e melhorar as instruções conforme suas necessidades mudam.
Na demonstração, a tarefa identifica informações ausentes, prazos e possíveis responsáveis por cada solicitação.
Os colegas podem ajustar a tarefa para destacar solicitações que vencem nos próximos dois dias úteis.

Capítulos

Início	Capítulo	Resumo
00:00	Tarefas recorrentes para a equipe	O vídeo apresenta o trabalho rotineiro das equipes e a possibilidade de configurar tarefas compartilhadas no ChatGPT.
00:30	Criar uma equipe e compartilhar tarefas	A demonstração cria uma equipe jurídica e configura uma tarefa para fazer uma primeira triagem da caixa de entrada.
01:03	Configurar a triagem jurídica	A tarefa acessa a caixa de entrada compartilhada e recebe instruções com base no guia de triagem da equipe.
01:33	Revisar resultados e aprimorar instruções	A equipe verifica as solicitações encontradas e atualiza as instruções para destacar prazos próximos.

Citações

Com as tarefas de equipe no ChatGPT, você pode configurar esse trabalho recorrente e mantê-lo em conjunto. — 00:00

E ela é executada na nuvem, então não depende do meu laptop. — 01:03

Solicitações com prazos próximos deveriam ser mais fáceis de identificar. — 01:33

Agora temos uma tarefa que podemos continuar usando e aprimorando conforme nossas necessidades mudam. — 02:03

Conceitos e entidades

ChatGPT (ferramenta): Produto da OpenAI usado para criar e compartilhar tarefas recorrentes entre integrantes de uma equipe.
OpenAI (empresa): Empresa responsável pelo vídeo que apresenta tarefas compartilhadas no ChatGPT.
team tasks (conceito): Tarefas recorrentes compartilhadas que uma equipe pode configurar, revisar e aprimorar em conjunto no ChatGPT.
custom plugins (ferramenta): Plugins personalizados que podem ser compartilhados com os integrantes de uma equipe no ChatGPT.

Tradução completa (pt-BR)

00:00 Toda equipe tem tarefas rotineiras, como analisar solicitações, reunir atualizações semanais e manter tudo organizado. E, muitas vezes, uma pessoa acaba cuidando de tudo. Com as tarefas de equipe no ChatGPT, você pode configurar esse trabalho recorrente e mantê-lo em conjunto. As tarefas são executadas na nuvem, e seus colegas de equipe podem revisar os resultados e aprimorar as instruções conforme suas necessidades mudam. Digamos que você faça parte de uma equipe jurídica. Toda manhã, chega outro lote de solicitações. O que precisa ser analisado?

00:30 O que está faltando? E quem vai cuidar disso? Agora você pode criar uma equipe no ChatGPT para as pessoas com quem trabalha regularmente. Vou abrir as configurações, criar nossa equipe jurídica e adicionar meus colegas. Adicione todos uma vez, e você poderá compartilhar páginas com o grupo inteiro. Também pode compartilhar plugins personalizados e tarefas de equipe. Vamos usar uma tarefa de equipe para fazer uma primeira triagem desta caixa de entrada. Uma tarefa de equipe é um trabalho recorrente que podemos revisar e aprimorar juntos.

01:03 E ela é executada na nuvem, então não depende do meu laptop. Para configurar nossa primeira tarefa de equipe, a caixa de entrada compartilhada já está conectada, então a tarefa pode acessar as solicitações. Vou incluir um link para nosso guia de triagem nas instruções da tarefa, para que o Chat tenha nossas regras para encaminhá-las. Vou salvar isso como Triagem Jurídica Diária. Agora a equipe tem uma tarefa à qual todos podemos voltar.

01:33 Certo, vamos ver o que encontrou. Está faltando o nome da outra empresa neste NDA. Este contrato vence na quinta-feira. E também sugeriu quem deveria cuidar de cada solicitação, com um link de volta para a mensagem. Vamos abrir a mensagem original. Sim, quinta-feira. Eu gostaria que o prazo aparecesse logo no início. Isso é útil, mas deveria ser mais fácil identificar as solicitações com prazos próximos. Como estamos compartilhando a tarefa, meu colega também pode atualizar as instruções. Aqui, ele está pedindo que ela coloque as solicitações

02:03 com vencimento dentro de dois dias úteis no início. Pronto. Na próxima execução, o prazo próximo aparece logo no início. Agora configuramos uma revisão recorrente, verificamos o trabalho e aprimoramos as instruções juntos. A equipe agora tem uma tarefa que podemos continuar usando e refinando conforme nossas necessidades mudam. E, se eu estiver ausente, outra pessoa pode assumir. Experimente com uma tarefa que sua equipe realiza toda semana. Adoraria ver o que você consegue facilitar.

Transcrição original

[00:00] Every team has routine work, like reviewing requests, pulling together weekly updates, and staying organized. And often, one person ends up running it all. With team tasks in ChatGPT, you can set up that recurring work and maintain it together. Tasks run in the cloud, and your teammates can review the results and improve the instructions as your needs change. Let’s say you’re on a legal team. Every morning, there’s another batch of requests. What needs a review?

[00:30] What’s missing? And who’s picking it up? You can now create a team in ChatGPT for the people that you work with regularly. I’ll open Settings, create our legal team, and add my teammates. Add everyone once, and you can share pages with that whole group. You can share custom plugins and team tasks too. Let’s use a team task to take a first pass at this inbox. A team task is a recurring job we can review and improve together.

[01:03] And it runs in the cloud, so it doesn’t depend on my laptop. To set up our first team task, the shared inbox is already connected, so the task can access the requests. I’ll link to our intake guide in the task instructions, so Chat has our rules for routing them. I’ll save this as Daily Legal Intake. Now the team has one task all of us can come back to.

[01:33] Okay, let’s see what it found. This NDA is missing the other company’s name. This contract is due Thursday. And it also suggested who should pick up each request with a link back to the message. Let’s open the original message. Yep, Thursday. I’d want their deadline right at the top. This is useful, but requests with upcoming deadlines should be easier to spot. Because we’re sharing the task, my teammate can update its instructions too. Here, they’re asking it to put requests

[02:03] due within two business days at the top. There we go. In the next run, the upcoming deadline is right at the top. Now we’ve set up a recurring review and checked its work, and we improved the instructions together. The team now has a task we can keep using and refining as our needs change. And if I’m away, someone else can pick it up. Try it with one job your team does every week. I’d love to see what you make easier.